Kuinka syöttää tietojen syöttöpaikka

Sisällysluettelo:

Kuinka syöttää tietojen syöttöpaikka
Kuinka syöttää tietojen syöttöpaikka
Anonim

Tietojen syöttötyöt ovat enemmän tai vähemmän sitä mitä luulet. Nämä ovat töitä, joihin liittyy tietojen syöttäminen sähköisiin lomakkeisiin. Monet yritykset tarvitsevat tätä varten työntekijöitä, joten alan kokemus voi auttaa sinua löytämään työn monien yritysten kanssa. Jotta voit saada tietojen syöttötehtävän, sinulla on oltava kokemusta tietokoneista, kirjoittamisesta ja perustoimiston perustaidoista.

Askeleet

Osa 1/3: Kokemuksen hankkiminen

Tietojen syöttötyön hankkiminen Vaihe 1

Vaihe 1. Ymmärtäkää, mitkä ovat tämän työn edellytykset

Tietojen syöttö vaatii monenlaisia ​​taitoja, eikä se rajoitu yhteen tehtävään. Tietojen syöttöön määrätyn työntekijän vastuut vaihtelevat suuresti yrityksen tarpeiden ja tavoitteiden mukaan.

  • On selvää, että tietojen syöttötyö sisältää tietojen kääntämisen sähköiseen muotoon. Tyypillisesti työntekijän tulee käyttää ohjelmistoa, joka on tarkoitettu yritykselle, jossa he työskentelevät.
  • Tietojen syöttö on erittäin laaja kenttä. Tämän alan töihin voidaan viitata eri nimillä, esimerkiksi tietojen syöttöasiantuntija, tietojen syöttöoperaattori tai jopa tiedonhallintatyöntekijä.
  • Lähes kaikki yritykset tarvitsevat jossain vaiheessa tietojen syöttämistä. Tämä on osa etuja, jotka tekevät tällaisesta työstä kokemuksen kannalta palkitsevampaa. Mahdollisena työntekijänä kokemuksesi tietojen syöttämisestä tekee sinusta mielenkiintoisemman monille yrityksille.
  • Tietojen syöttö sisältää tietojen valmistelun ja järjestämisen, asiakirjojen virheiden tarkistamisen, tietojen päivittämisen, tarpeettomien tiedostojen poistamisen, tietojen transkription sähköiseen muotoon, asiakirjojen skannaamisen ja tavalliset toimistotehtävät.
Hanki tietojen syöttötehtävä Vaihe 2

Vaihe 2. Kouluta

Ei tarvitse erityiskoulutusta, jos haluat työskennellä tietojen syöttämisen parissa. Tarvitset vain kandidaatin tutkinnon voidaksesi hakea useimpiin työpaikkoihin. Kuitenkin ottamalla tiettyjä kursseja yliopistoissa tai yksityisissä kouluissa voit parantaa mahdollisuuksiasi löytää työtä tällä alalla. Televiestintä, tietotekniikka ja ohjelmistokehitys ovat opintoalueita, jotka voivat vaikuttaa ansioluetteloosi.

Hanki tietojen syöttötehtävä Vaihe 3

Vaihe 3. Paranna ohjelmistotietojasi

Tietojen syöttötyöhön saatat vaikuttaa sopivammalta ehdokkaalta, jos sinulla on kokemusta erilaisista ohjelmistoista. Eri yritykset käyttävät erilaisia ​​toimivia ohjelmistoja. Mitä enemmän sinulla on tietoa erilaisten ohjelmistojen käsittelystä, sitä todennäköisemmin löydät työpaikan.

  • Tietojen syöttötyöasemissa useimmin käytetyt ohjelmistot ovat Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project ja Open Office. Huomaa, että monet yritykset säilyttävät tietonsa omissa järjestelmissään, jotka voivat perustua Microsoftin järjestelmiin tai eivät. On myös hyödyllistä tutustua graafisiin rajapintoihin tietokantojen esittämiseksi.
  • Monet ihmiset oppivat käyttämään tätä ohjelmistoa itse noudattamalla ohjeita tai manipuloimalla ohjelmistoa ilman apua. Internetissä on myös opetusohjelmia, joista suurin osa on ilmaisia, ja joiden avulla voit oppia tämän ohjelmiston perusteet.
  • Löydät kursseja monista kouluista ja laitoksista, jotka opettavat sinulle tietokoneen taitoja. Ota selvää lähellä olevista kursseista ja liity niihin.
Hanki tietojen syöttötehtävä Vaihe 4

Vaihe 4. Työskentele kirjoitusnopeutesi kanssa

Kirjoittaminen on yksi tärkeimmistä taidoista jokaiselle tietojen syöttäjälle. Tämä työ vaatii paljon toimistotehtäviä ja vaatii siksi paljon näppäimistön käyttöä. Työntekijöiltä edellytetään tyypillisesti kykyä kirjoittaa vähintään 60 sanaa minuutissa. Tietojen syöttämisen tulee olla mahdollisimman nopeaa ja tarkkaa, koska tiedot ovat usein numeerisia ja oikeinkirjoituksen tarkistimet eivät toimi numeroilla!

  • Tarkkuus on erittäin tärkeä tietojen syöttämisen maailmassa. On niin paljon tietoa tuotettu koodien, numeroiden ja hintojen muodossa, jotka on kirjoitettava tarkasti. Koska syötettäviä tietoja on niin paljon, sinun on kyettävä kirjoittamaan nopeasti. Tämä tarkoittaa, että sinun pitäisi pystyä kirjoittamaan näppäimistöllä katsomatta sitä. Opi käyttämään numeronäppäimistöä näppäimistön yläosassa olevien numeroiden sijaan.
  • Nopeus on myös tärkeää. Useimmat yritykset vaativat vähintään 60 sanaa minuutissa, mutta yleensä ne suosivat 80 tai 90. Kirjoitusnopeutesi löytyy tekemällä testi Internetistä.
  • Kirjoitustaitosi kehittyy ajan myötä ja harjoittelun myötä. Parantaaksesi kirjoitus- tai tietojen syöttötaitojasi yritä kirjoittaa asiakirja, kuten kirja, runo tai sanomalehti, joka päivä ennen nukkumaanmenoa. Voit myös käydä näppäimistötunteja joissakin kouluissa. Jopa harjoittelemalla verkossa voit parantaa nopeuttasi ja tarkkuuttasi. Muista, että et todennäköisesti kirjoita kokonaisia ​​lauseita tietojen syöttötyöhön. Tulet todennäköisesti syöttämään tuotenimiä, numeroita ja koodeja useammin tietokantoihin kuin sanomalehtien artikkeleita.

Osa 2/3: Lähetä hakemuksesi

Hanki tietojen syöttötehtävä Vaihe 5

Vaihe 1. Työskentele ansioluettelosi parissa

Hyvä CV on ensimmäinen askel työnhaussa. Työnnä loistava ansioluettelo ennen kuin voit lähettää sen mahdollisille työnantajille.

  • Kirjoita CV pitämällä mielessä työ, jonka haluat saavuttaa. Kirjoita tärkeimmät kokemuksesi CV: n yläosaan. Tietojen syöttötyöhön tämä sisältää jonkin tietokoneopetuksen tai muun toimistotyön, joka sinulla on ollut aiemmin. Kirjoita myös ylös kaikki kokemuksesi ja saavutuksesi. Työnantajan, joka etsii ehdokasta tietojen syöttötehtävään, ei tarvitse tietää, että olet työskennellyt pizzan toimittajana yliopistossa.
  • Nimesi ja yhteystietosi tulee näkyä sivun yläosassa. Näiden tietojen on oltava selvästi näkyvissä, jotta työnantaja voi helposti tietää, miten he voivat ottaa sinuun yhteyttä, jos he pitivät CV: stä. Käytä hieman suurempaa fonttia ja kirjoita nimesi lihavoituna.
  • Kiinnitä huomiota mainoksiin, joihin vastaat. Mitä avainsanoja käytetään yhä uudelleen? Onko monia luokiteltuja henkilöitä, jotka etsivät tietoja syöttävää työntekijää, joka vaatii hyvin organisoitua aloittajaa? Käytä tätä terminologiaa ansioluettelossasi kuulostaaksesi täydelliseltä ehdokkaalta.
  • Käytä luettelomerkkejä. Menestyksesi, taitosi ja aiemmat velvollisuutesi on esitettävä luettelomerkkeinä. Tämä helpottaa lukemista, mikä puolestaan ​​kiinnittää enemmän huomiota CV: si.
Hanki tietojen syöttötehtävä Vaihe 6

Vaihe 2. Tutki paikallisia luokituksia

Kun alat etsiä työpaikkoja, joihin voit hakea, aloita paikallisista ilmoituksista. Koska lähes kaikki yritykset tarvitsevat työntekijöitä tietojen syöttämiseen, sinun ei todennäköisesti tarvitse muuttaa toiseen kaupunkiin löytääksesi työtä.

  • On hienoja verkkosivustoja ilmoitusten löytämiseen, mutta varo huijauksia. Voit havaita heidät huonon oikeinkirjoituksen, nopean vasteajan ja sähköpostitse tai pikaviestitse tehtyjen haastattelujen perusteella.
  • Vaikka ne eivät ole enää suosituin tapa löytää työtä entiseen tapaan, sanomalehdet sisältävät sitä edelleen. Voit yrittää katsoa paikallisessa sanomalehdessä.
  • Työnhakutoimistot voivat auttaa sinua ohjaamalla sinut paikkoihin, joihin voit hakea.
Hae tietojen syöttötehtävä Vaihe 7

Vaihe 3. Yritä hakea verkossa

Internetissä on paljon mahdollisuuksia löytää tiedonsiirtotöitä suoraan kotoa. Etätyö säästää aikaa ja rahaa liikenteessä ja työajat ovat joustavampia.

  • Näitä töitä voi olla hieman vaikeampi löytää. Helppokäyttöisyytensä vuoksi nämä ovat erittäin kysyttyjä töitä, enemmän kuin muut tietojen syöttötehtävät. Älä lannistu, jos tutkimuksesi kestää jonkin aikaa.
  • Online -tietokantoja voidaan käyttää etätyöpaikkojen etsimiseen. Kirjoita vain "etätyö" työnhaun sijaintiin. Voit myös löytää tällaisen työn etsimällä työpaikkoja lähelläsi.
  • Jälleen kerran kannattaa varoa huijauksia. Aivan kuten verkkosivustoilla, jos saat nopean vastauksen ja sinut palkataan hyvin nopeasti, sinun pitäisi olla varovainen. Virheelliset oikeinkirjoitukset tai ranskalaiset virheet ovat merkkejä siitä, että viestit lähettää robotti eikä henkilö.
Hanki tietojen syöttötehtävä Vaihe 8

Vaihe 4. Käy väliaikaisen toimiston läpi

Lyhytaikaisiin tietojen syöttötehtäviin monet yritykset haluavat palkata vuokratyöntekijöitä kokopäiväisten työntekijöiden sijasta.

  • Vaikka tämä väliaikainen työ ei ole ihanteellinen, se voi auttaa sinua täydentämään ansioluettelosi. Tämä voi auttaa sinua asettumaan keskelle hankkimaan kokemusta ja luomaan yhteyksiä puolestasi.
  • Väliaikaiset toimistot testaavat usein taitojasi testaamalla kirjoittamista ja ohjelmistojen käyttöä. Tämä tarkoittaa sitä, että mahdollinen työnantaja voi olla melko varma, että ansioluettelosi heijastaa todellisia taitojasi. Silloin sinulla on paremmat mahdollisuudet palkata kuin jätät ei -toivotun hakemuksen.
  • Toisinaan näyttelytyöt voivat muuttua kokopäivätöiksi. Jos saat työn, yritä tehdä hyvä vaikutelma ja pitää yhteyttä pomosi tai esimiehisi.
Hanki tietojen syöttötehtävä Vaihe 9

Vaihe 5. Harjoittele työhaastattelutaitojasi

Jos sinuun otetaan yhteyttä haastatteluun, varmista, että sinulla on hyvät työhaastattelutaidot. Tämä lisää mahdollisuuksiasi saada työpaikka.

  • Pukeudu työn tai yrityksen mukaan. Voit tiedustella tarvittavaa pukeutumista luettelossa tai esittämällä kysymyksen henkilöresursseille. Yleensä on suositeltavaa pukeutua pukuun ja solmia tai pukeutua hyvin, jos et ole varma, mitä vaatetusta vaaditaan.
  • Osoita, että kuuntelet haastattelun aikana katsomalla edessäsi olevaa henkilöä silmiin, hymyillen ja nyökkäämällä ja esittämällä kysymyksiä tarvittaessa. Kysymysten tulee olla lyhyitä ja ytimekkäitä ja välttää liikaa puhumista.
  • Kun kyseinen henkilö kysyy sinulta, onko sinulla kysyttävää, sinun tulee aina vastata niihin. Et halua vastata "ei" tai esittää käytännön kysymyksiä, kuten silloin, kun saat vastauksen. Kysy avoimia kysymyksiä, kuten: "Millainen on tyypillinen työpäivä täällä?" "Tai" mikä on yrityskulttuuri, jota seuraat täällä? "

Osa 3/3: Tee pitkän aikavälin suunnitelmia

Hanki tietojen syöttötehtävä Vaihe 10

Vaihe 1. Tutustu keskipalkkaan

Vaikka tietojen syöttötehtävä sopii erinomaisesti ansioluetteloosi, useimmat ihmiset eivät pysy tällä alalla pitkiä aikoja, koska palkat ovat melko alhaiset verrattuna muihin toimistotöihin.

  • Tietojen syöttämisessä työskentelevät ihmiset ansaitsevat yleensä minimipalkan. On myös mahdollista työskennellä yrityksille, jotka tarjoavat tiettyjä lisäetuja, esimerkiksi ateriaseteleitä.
  • Mahdollisuudet kehittyä riippuvat yrityksestä ja suhteestasi työnantajiin. Tietojen syöttötyölle ei kuitenkaan ole erityistä urapolkua, ja eteneminen ei ehkä ole yhtä järjestelmällistä kuin muilla aloilla.
Hanki tietojen syöttötehtävä Vaihe 11

Vaihe 2. Tapaa muita ammattilaisia

Kun löydät tiedon syöttötehtäviä, yritä pitää yhteyttä työtovereihisi ja esimiehiin. Tee hyvä vaikutelma ja ilmaise kiinnostuksesi pitkän aikavälin urasta tällä alalla. Tämä lisää mahdollisuuksiasi tulla valituksi ylennykseksi ja päästä korkeamman palkan saaneisiin työtehtäviin tulevaisuudessa.

Hanki tietojen syöttötehtävä Vaihe 12

Vaihe 3. Mieti pitkän aikavälin uratavoitteitasi

Usein tietojen syöttö voi toimia askeleena toiseen työhön. Mieti, mitä haluat tehdä pitkällä aikavälillä.

  • Hallinnollisia tai asiakaspalvelutehtäviä tarjotaan usein työntekijöille, jotka ovat pitkään työskennelleet tietojen syöttämisessä. Jos pidät työskentelystä muiden kanssa, saatat haluta oppia lisää tällaisista tehtävistä ja keskustella esimiesten kanssa siitä, miten voit saada ne.
  • Jos tietojen syöttötehtäväsi vaatii matematiikkaa, luonnontieteitä tai tietokoneitaitoja, tämä voi avata ovia sinulle teknisempiin tehtäviin tulevaisuudessa.
  • Jotkut valtiolliset organisaatiot perustavat usein koulutusohjelmia, joiden avulla tietojen syöttämisen työntekijät voivat parantaa taitojaan. Tee tutkimus löytääksesi millainen koulutus sopii tarpeisiisi ja tavoitteisiisi alueellasi.

Suosittu aihe