Rutiini on paras tapa pitää päivän aikana suoritettavien tehtävien tahti, joka usein toistuu. Tästä organisaatiosta tulee luonnollinen, jos jatkat ajan kanssa ja käytät vähitellen vähemmän energiaa. Tämän rutiinin määrittäminen päivittäin on edelleen monimutkaisin. Jos sinulla on vaikeuksia pysyä kurssilla, aloita pienillä muutoksilla aikataulussasi ja analysoi sitten mikä on vialla.
Askeleet
Osa 1/2: Luo päivittäinen rutiini
Vaihe 1. Kirjoita päivän eri toiminnot muistiin
Käytä esimerkiksi paperi- tai sähköistä päiväkirjaa. Anna aloitus- ja päättymisajat kullekin toiminnalle kestosta riippumatta. Saat täsmällisen luettelon kaikesta, mitä olet voinut tehdä.
Jos tämä päivä ei lopulta vaikuta edustavan klassista päivää, siirry seuraavaan päivään ja käytä samaa edellä kuvattua menetelmää. Voit lisätä muutaman päivän tarkentaaksesi tulosta saadaksesi normaalin päivän
Vaihe 2. Vähennä ei -toivottuja päivittäisiä toimintoja
Tavoitteena on, että saatu suunnittelu vastaa mahdollisimman hyvin reaaliaikaista aikataulua, joka toimii perustana rutiinisi luomiselle. Et järjestä uutta aikataulua sen mukaan, mitä toimintoja haluat tehdä nyt. Tutustu tähän äskettäin luotuun luetteloon ja selvitä sitten, mitkä toiminnot vievät liikaa tilaa nykyisessä aikataulussasi.
Vaihe 3. Kirjoita ylös tärkeimmät toiminnot, jotka haluat näyttää
Seuraa lisäaikaa, jonka saat tukahdutetuista toiminnoista. Kirjoita ylös, mitkä haluat nähdä päivittäisessä aikataulussasi, kuten työskentely, opiskelu, siivous jne.
Vaihe 4. Suunnittele päiväsi hyvin määritellyn aikataulun mukaisesti
Käytä todellista esityslistaa, haluttujen toimintojen luetteloa ja kehitä sitten uusi aikataulusi. Voit järjestää päivittäiset aktiviteettisi haluamallasi tavalla muuttamatta kestoa. Jos tarvitset 30 minuuttia aamiaistasi tänään, toista tämä rytmi seuraavana päivänä.
Uusille aktiviteeteille kuvittele ensin kunkin kesto ja siedä mahdollisesti kolmannes enemmän kuin olet suunnitellut
Vaihe 5. Anna itsellesi runsaasti aikaa nukkua yösi
Useimmat aikuiset tarvitsevat 7-8 tuntia unta saadakseen rauhallisen unen. Nuorin saa viettää vähintään 9 tunnin yön. Suunnittele nukkumaanmenoaika ja heräämisaika tämän tarvittavan tuntikiintiön perusteella. Muuten et voi pysyä aikataulustasi pitkään.
Vaihe 6. Jätä tilaa keskeytyksille ja taukoille
Jos aikataulusi on täynnä toimintaa aamusta iltaan, kyllästyt nopeasti tai et enää hallitse esityslistaa. Varaa itsellesi vähintään 30–60 minuuttia päivässä ja 5–15 minuuttia tehtävien välillä.
Vaihe 7. Testaa uusi aikataulusi
Kokeile uutta suunnittelijaasi. Seuraatko tätä ohjelmaa suunnitellusti? Jos ei, tunnista vika ja yritä analysoida syytä.
Vaihe 8. Muokkaa aikataulua ensimmäisen kokemuksesi perusteella
Käytä hetki päivän päätyttyä ja tarkista toimintaasi. Jos olet arvioinut tehtävän keston väärin, lisää siihen kuluvaa aikaa vähentämällä toista vähemmän tärkeänä pidettyä toimintaa. Jos suoritat tehtävän vähintään 20 minuuttia aikaisemmin, säädä aika uudelleen. Jos järjestys, johon olet asettanut toimintasi, ei näytä oikealta, muuta sitä järjestämällä se eri tavalla.
Vaihe 9. Testaa ohjelmaa, kunnes se näyttää tyydyttävältä
Harjoittele aikataulua ja voit vapaasti muuttaa ja aloittaa alusta. Jos et tunnu mukavalta, jatka säätöä ja testaa uudelleen. Jos et pysty pitämään kiinni ohjelmasta, siirry seuraavaan kohtaan.
Osa 2/2: motivoida itseäsi pitämään rutiini paikallaan
Vaihe 1. Mukauta ohjelmaa omaan tahtiisi
Jokaisella yksilöllä on oma biologinen rytminsä, jota kutsutaan vuorokausirytmiksi, joka mahdollistaa matalan energian hetkien tuntemisen. Yritä luoda rutiini näiden signaalien perusteella etenkin fyysistä tai henkistä ponnistelua vaativien toimintojen aikana. Anna itsellesi rentoutumishetkiä, jotka vastaavat näitä ruokavalion pisaroita.
Keskustele lääkärisi kanssa, jos etsit neuvoja säätöjen tekemiseen. Voit saada karkean käsityksen verkkokyselyllä
Vaihe 2. Etsi tapa aloittaa päivä oikein
Jos et ole hyvässä kunnossa aamulla, tämä osa päivästä ei todennäköisesti ole sinua varten. Järjestä itsesi ottamalla tämä tilanne huomioon, jotta päiväsi alkaa parhaissa olosuhteissa.
- Aloita päiväsi juomalla täysi lasi vettä herätäksesi ja nesteyttääksesi itsesi. Voit jatkaa juomalla teetä tai kahvia.
- Herää muutamaan matalan intensiteetin harjoitukseen, kuten venyttelyyn. Auringon tervehdys on melko tunnettu jooga-asento, jonka voit tehdä sängystä noustessasi.
- Valmista aamiainen joka aamu tai mieti, mikä se on edellisenä iltana.
Vaihe 3. Ota hetki kaksi kertaa päivässä arvioidaksesi rutiiniasi
Mene päivän aikatauluun 10 minuutiksi. Jos sinulla on odottamaton tapahtuma, stressaava tapahtuma tai muu odottamaton tilanne, valitse poistettava toiminto tällä kertaa. Arvioi päivän päättyessä päivän ohjelman edistyminen ja arvioi, onko se tyydyttävä vai ei, ja paranna tarvittaessa seuraavan päivän aikataulua.
Vaihe 4. Etsi kevyempiä toimintoja vuorotellen vaativampien tehtävien kanssa
Sinun tulisi aina antaa 5–15 minuutin tauko jokaisen toiminnan välillä, vaikka päiväsi olisivat kiireisiä. Tämä muuttaa mielesi ja pysyy toiminnassa koko päivän. Jos taukosi eivät lievitä stressiä tai jos ne jatkuvat ja jatkuvat, etsi toinen aktiviteetti. Tässä muutamia ehdotuksia:
- Jotkut kevyet harjoitukset, kuten kävely tai lenkkeily, voivat auttaa sinua hengittämään ja palauttamaan energiaa,
- rentouttava aktiviteetti, jossa on selkeä aikaraja, sallii sinun leviämästä muuhun ohjelmaan. Voit virittää podcastin jakson tai lukea luvun,
- jos haluat, makaa silmät kiinni ja meditoi toipuaksesi. Aseta hälytys, jos seuraava tehtävä on välttämätön.
Vaihe 5. Käytä äänimerkkejä rutiinin ylläpitämiseksi
Jos et voi pysyä perässä, aseta matkapuhelimeesi hälytys, joka hälyttää, kun toiminta muuttuu. Voit korvata tämän signaalin miellyttävämmällä musiikillisella ilmapiirillä. Luo soittolista, jota voit mukauttaa käsillä olevien tehtävien mukaan. Tässä muutama esimerkki:
- valitse säännöllinen musiikillinen rytmi keskittymistä vaativille toiminnoille,
- soitatko rauhoittavampaa musiikkia, jos haluat rentoutua tai työskennellä kevyemmän henkilökohtaisen projektin parissa,
- laita voimakas, dynaaminen musiikki energisoimaan sinua, varsinkin jos olet väsynyt.
Vaihe 6. Varo viivytyksen riskejä
Pidä häiriötekijät poissa työtilastasi. Jos käytät tietokonettasi töihin, estä sivustot, joilla käyt liian usein.
Vaihe 7. Käytä sähköisiä työkaluja rutiinisi onnistumisen mittaamiseen tai seurantaan
On työkaluja, jotka auttavat sinua pitämään aikataulusi ajoitetuilla muistutuksilla ja pysymään motivoituneina virtuaalipalkkioilla. Tutustu HabitRPG -sivustoon, jos olet pelaaja tai haluat ajoittaa muistutuksen seuraavaa toimintaa varten.
Vaihe 8. Älä häiritse unta
Näyttöjen sinertävä heijastus voi häiritä unihormonien tuotantoa. Vähennä tietokoneen, puhelimen ja television myöhäisillan käyttöä tai vaihda näytön väriä yöllä F.Lux -ohjelmistolla. Alkoholi, huumeet ja kofeiini eivät edistä rauhallisia öitä.
Neuvoja
- Tulosta tai kopioi päivittäinen rutiinisi ja tarkista juuri suorittamasi toiminta joka kerta. Näin et varmasti unohda päivän eri tehtäviä.
- Jos päivät vaihtelevat viikonpäivän mukaan, valmista useita aikatauluja. Itse asiassa viikosi on usein erilainen kuin viikonloppu.