3 tapaa luoda suodatin Gmailissa

Sisällysluettelo:

3 tapaa luoda suodatin Gmailissa
3 tapaa luoda suodatin Gmailissa
Anonim

Gmailissa on tehokkaat suodatinasetukset, joiden avulla voit suorittaa erilaisia ​​toimintoja saapuville sähköposteillesi. Näillä vaihtoehdoilla voit valita suodatusehdot lajitellaksesi sähköpostisi tiettyjen sähköpostiosoitteiden, tiettyjen aiheiden, tiettyjä avainsanoja sisältävien viestien ja muiden perusteella. Suodattimien avulla voit myös estää viestejä, lajitella, merkitä ja jopa välittää viestejä muihin osoitteisiin.

Askeleet

Tapa 1 /3: Luo sähköpostin estosuodatin

Suodattimen luominen Gmailissa Vaihe 1

Vaihe 1. Valitse osoite, josta haluat estää viestit

Nopein tapa luoda uusi estosuodatin on avata viesti estettävästä osoitteesta. Avaa sähköposti ja valitse sitten vaihtoehto Lisää sitten vaihtoehto Suodata vastaavat viestit. Suodatinikkuna tulee näkyviin sivun yläosaan ja lähettäjän sähköpostiosoite kenttään /.

  • Voit myös luoda uuden suodattimen valitsemalla rataskuvakkeen asetukset ja valitse välilehti Suodattimet ja estetyt osoitteet sitten Luo suodatin. Sinun on kirjoitettava estettävä sähköposti kenttään /.
Luo suodatin Gmailiin Vaihe 2

Vaihe 2. Lisää lisätietoja

Sen lisäksi, että estät tietyn lähettäjän viestit, voit myös käyttää suodatinta vastaanottajan, aiheen, avainsanojen, liitteiden ja muun perusteella. Kun olet muokannut suodattimen, valitse Luo suodatin tästä hausta.

Luo suodatin Gmailissa Vaihe 3

Vaihe 3. Määritä suodatin vastaavien viestien poistamiseksi

Suodatinikkunan seuraavalla sivulla voit valita, mitä tehdä suodatinta vastaaville viesteille. Jos haluat estää toimitusosoitteen, valitse valintaruutu Poistaaksesi. Tämä estää näitä sähköposteja näkymästä postilaatikossasi ja viestit poistetaan automaattisesti.

Suodattimen luominen Gmailissa Vaihe 4

Vaihe 4. Käytä suodatinta vanhoihin viesteihin

Jos postilaatikossasi on tarpeeksi viestejä osoitteesta, jonka haluat estää, ja haluat päästä eroon niistä kokonaan kerralla, valitse valintaruutu Käytä tätä suodatinta myös viidessä vastaavassa keskustelussa. Suodatusehtoja vastaavat vanhat viestit sekä tulevat viestit poistetaan.

Suodattimen luominen Gmailissa Vaihe 5

Vaihe 5. Valitse Luo suodatin

Estosuodatin määritetään ja kaikki tästä osoitteesta tulevat viestit poistetaan.

Tapa 2/3: Luo suodatin viestien lajittelemiseksi ja tunnisteiden lisäämiseksi

Suodattimen luominen Gmailissa Vaihe 6

Vaihe 1. Luo uusi suodatin

Tunnisteet ovat työkalu viestien lajittelemiseen Gmailissa, koska niissä ei ole kansio -ominaisuutta. Tunnisteiden avulla voit luokitella sähköpostit, jotta postilaatikkosi ei sotkeudu.

  • Voit luoda uuden suodattimen valitsemalla rataskuvakkeen asetukset ja napsauttamalla välilehteä Suodattimet ja estetyt osoitteet sitten linkistä Luo suodatin.
Luo suodatin Gmailissa Vaihe 7

Vaihe 2. Valitse suodatusehdot

Saapuvia viestejä voidaan suodattaa useilla tavoilla. Valitsemasi vaihtoehdot riippuvat siitä, mitä haluat suodattaa.

  • Esimerkki: jos haluat, että suosikkiverkkokauppasi viestit suodatetaan tunnisteessa, sinun on annettava myymälän sähköpostiosoite kenttään / tai kirjoita myymälän nimi kenttäpalkkiin Sisältää sanat.
  • Jos haluat luoda tunnisteen kaikille liitteitä sisältäville sähköpostiviesteille, voit valita ruudun Sisältää liitteen.
  • Jos haluat luoda tunnisteen tapahtumalle tai tietyille keskusteluille samasta aiheesta, voit kirjoittaa aiheen kenttäpalkkiin Esine.
Suodattimen luominen Gmailissa Vaihe 8

Vaihe 3. Liitä tunniste suodatusehtoihin

Kun olet määrittänyt suodatettavat viestit, voit luoda niille tunnisteen. Valitse seuraavassa näytössä valintaruutu Lisää tarra sitten sen vieressä olevaa avattavaa palkkia ja valitse Uusi sanamuotoja luo sitten haluamasi tarra. Voit liittää tunnisteen toisen vanhemman tunnisteen alle paremman organisoinnin vuoksi.

Suodattimen luominen Gmailissa Vaihe 9

Vaihe 4. Valitse, haluatko viestin näkyvän postilaatikkoosi

Oletuksena viesteihin lisätään tunniste, mutta ne näkyvät aina postilaatikossasi. Jos haluat lajitella ne ja nähdä ne vain, kun napsautat tarraa, valitse ruutu Älä näytä postilaatikossa (arkisto).

Suodattimen luominen Gmailissa Vaihe 10

Vaihe 5. Valitse, merkitäänkö viestit luetuiksi

Gmail lihavoi kaikki viestit, joita et ole vielä lukenut. Jos et halua, että tunniste on lihavoitu koko ajan, voit merkitä kaikki tunnisteen viestit aina luetuiksi. Ota tämä käyttöön valitsemalla valintaruutu Merkitse luetuksi.

Jos kuitenkin merkitset viestit luetuiksi, sinun on vaikea havaita uusia viestejä, koska uuden viestin saapumisesta ei ole merkkiä

Suodattimen luominen Gmailissa Vaihe 11

Vaihe 6. Valitse Luo suodatin

Uusi tarrasuodatin luodaan ja uusi tunniste voidaan valita Gmail -sivun vasemmalta puolelta. Kaikki luomasi suodatinta vastaavat viestit tulevat näkyviin, kun valitset tunnisteen.

Tapa 3/3: Luo suodatin viestien välittämiseksi automaattisesti

Suodattimen luominen Gmailissa Vaihe 12

Vaihe 1. Lisää edelleenlähetysosoite Gmailiin

Jotta voit lähettää viestejä automaattisesti edelleen, sinulla on oltava Gmail -tiliisi liitetty edelleenlähetysosoite. Valitse sitten oikeassa yläkulmassa oleva rataskuvake asetukset. Valitse välilehti Siirto ja POP / IMAP.

Valitse Lisää edelleenlähetysosoite ja kirjoita sitten osoite, johon haluat lähettää viestit. Gmail lähettää vahvistussähköpostin antamaasi osoitteeseen ja se on käytettävissä viestien välittämiseen

Suodattimen luominen Gmailissa Vaihe 13

Vaihe 2. Luo uusi suodatin

Jos sinulla on useita osoitteita tai välität usein viestejä muille, voit asettaa suodattimet automatisoimaan edelleenlähetysprosessin. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat käyttää Gmail -tiliäsi kaikkien sähköpostien osoitteena ja välittää sitten tärkeät viestit toiselle tilillesi.

  • Voit luoda suodattimen valitsemalla rataskuvakkeen ja sitten asetukset ja napsauttamalla välilehteä Suodattimet ja estetyt osoitteet sitten päälle Luo suodatin.
Suodattimen luominen Gmailissa Vaihe 14

Vaihe 3. Valitse sähköpostit, jotka haluat välittää automaattisesti

Voit syöttää osoitteita, objekteja, avainsanoja ja muuta. Kaikki nämä ehdot täyttävät viestit välitetään edellisessä vaiheessa määrittämääsi osoitteeseen.

  • Kun olet määrittänyt kriteerit, valitse Luo suodatin tästä hausta.
Suodattimen luominen Gmailissa Vaihe 15

Vaihe 4. Määritä edelleenlähetettävät viestit

Valitse ruutu Siirrä ja valitse siirto-osoite avattavasta palkista. Kaikki suodatusehtoja vastaavat viestit välitetään tähän osoitteeseen.

  • Voit poistaa viestit Gmail -tililtäsi siirron jälkeen valitsemalla valintaruudun. Poistaaksesi.
Suodattimen luominen Gmailissa Vaihe 16

Vaihe 5. Valitse Luo suodatin

Uusi edelleenlähetyssuodatin luodaan ja kaikki suodatinehtoja vastaavat viestit välitetään edelleen antamaasi osoitteeseen.

Toisin kuin muut suodatinvaihtoehdot, et voi käyttää tätä suodatinta vanhoihin viesteihin. Vain tulevat viestit välitetään antamaasi sähköpostiosoitteeseen

Neuvoja

  • Voit yhdistää suodatinvaihtoehtoja määrittämään erilaisia ​​mukautettuja suodattimia tunnisteiden ja arkistointivaihtoehtojen kanssa.
  • Voit poistaa tai muokata vanhoja suodattimia välilehdellä Suodattimet ja estetyt osoitteet valikko asetukset.

Suosittu aihe