Yhteystietojen vieminen Outlook 2010: stä

Sisällysluettelo:

Yhteystietojen vieminen Outlook 2010: stä
Yhteystietojen vieminen Outlook 2010: stä
Anonim

Outlook, Microsoftin viestintäohjelmisto, on erittäin tehokas työkalu, jonka avulla voit hallita kalentereitasi tai yhteystietojasi samanaikaisesti, vastaanottaa sähköpostiviestejäsi ja monia muita toimintoja, jotka voit löytää itse. Saatat kuitenkin haluta tai joutua käyttämään näitä tietoja toisessa ohjelmassa, ja sinun on ensin vietävä ne Outlookista ennen kuin voit tallentaa ne esimerkiksi laskentataulukkoon. Voit sitten käyttää näitä tietoja haluamallasi tavalla toisen ohjelman kanssa.

Askeleet

Osa 1/4: Käytä yhteystietoja

Vie yhteystiedot Outlook 2010: stä Vaihe 1

Vaihe 1. Käynnistä Outlook 2010 ja odota kaikkien tietojen lataamista

Vie yhteystiedot Outlook 2010: stä Vaihe 2

Vaihe 2. Napsauta Outlook -työkalurivin Tiedosto -välilehteä

Valitse sitten Asetukset avattavasta valikosta.

Vie yhteystiedot Outlook 2010: stä Vaihe 3

Vaihe 3. Napsauta Lisäasetukset

Tämä on vasemmalla, juuri avatussa valintaikkunassa.

Vie yhteystiedot Outlook 2010: stä Vaihe 4

Vaihe 4. Etsi nyt Vienti -osio

Napsauta tässä osiossa painiketta Viedä. Ohjatun tuonnin ja viennin pitäisi näkyä näytöllä.

Osa 2/4: valitse tiedostomuoto

Vie yhteystiedot Outlook 2010: stä Vaihe 5

Vaihe 1. Ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa

Klikkaa Vie tiedostoon. Napsauta sitten painiketta Seurata.

Vie yhteystiedot Outlook 2010: stä Vaihe 6

Vaihe 2. Valitse muoto

Valitse "Luo tiedostotyyppi" -osiossa haluamasi tiedostomuoto monista tarjolla olevista vaihtoehdoista.

  • Käytä tiedostotyyppiä "Pilkuilla erotetut arvot" (.csv), jos käytät Outlook 2010: tä Windows -käyttöjärjestelmän kanssa (esimerkiksi Vista, 7 tai 8) ja haluat tuoda tietosi kolmannen osapuolen ohjelmistoon..Csv -tiedosto on samanlainen kuin Excel -tiedosto, paitsi että siinä ei ole otsikkoa.
  • Käytä "Excel -laskentataulukko" (.xls) -tiedostotyyppiä, jos haluat päästä tiedostoon ja käyttää sitä varmuuskopiona tai jos haluat käyttää kyseisiä tietoja Excelissä.
  • Valitse "Mac Data" (.olm) -tiedostotyyppi, jos haluat käyttää näitä tietoja toisen Mac -ohjelman kanssa.
  • Käytä "Outlook Data" (.pst) -tiedostotyyppiä, jos haluat tuoda tiedot toiseen Outlookiin (esimerkiksi toiseen tietokoneeseen).

Osa 3/4: Yhteystietojen vieminen Outlookista

Vie yhteystiedot Outlook 2010: stä Vaihe 7

Vaihe 1. Valitse vietävät tiedot

Meidän tapauksessamme valitset kansion Yhteystiedot ja poista kansioiden valinta Sähköposti, tehtävät, kalenteri ja Huomautuksia.

Vie yhteystiedot Outlook 2010: stä Vaihe 8

Vaihe 2. Valitse sitten vietävä yhteystietokansio

Jos sinulla on useampi kuin yksi yhteystietokansio, sinun on ensin valittava tietty kansio ennen tietojen viemistä.

Jos tietosi on tallennettu eri kansioihin, sinun on vietävä kukin kansio peräkkäin

Vie yhteystiedot Outlook 2010: stä Vaihe 9

Vaihe 3. Napsauta Seuraava -painiketta

Tiedoston tallentamiseen liittyvä valintaikkuna tulee näkyviin.

Vie yhteystiedot Outlook 2010: stä Vaihe 10

Vaihe 4. Valitse tiedoston kohdekansio

Käytä vaihtoehtoa Tallenna viety tiedosto nimellä -valintaikkunassa Selaa valitaksesi tietokoneen kansion kohdekansioksi.

Vie yhteystiedot Outlook 2010: stä Vaihe 11

Vaihe 5. Anna tiedostollesi nimi ennen sen tallentamista

Napsauta sitten OK.

Vie yhteystiedot Outlook 2010: stä Vaihe 12

Vaihe 6. Napsauta Vie tiedostoon -valintaikkunassa Seuraava

Napsauta lopuksi Loppuun. Tiedosto tallennetaan tietokoneellesi.

Osa 4/4: Jaettujen yhteystietojen vaiheet

Vie yhteystiedot Outlook 2010: stä Vaihe 13

Vaihe 1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jaetun yhteystiedon nimeä

Valitse sitten Kopioi kansio.

Vie yhteystiedot Outlook 2010: stä Vaihe 14

Vaihe 2. Valitse Yhteystiedot -kansio

Sijoita sinne kopioimasi.

Vie yhteystiedot Outlook 2010: stä Vaihe 15

Vaihe 3. Valitse alikansio

Tee kuten edellä on selitetty, mutta valitsemalla juuri luomasi alikansio: valitse Yhteystiedot, sitten alikansio, jota kutsutaan myös yhteystiedoiksi tai yhteystiedoiksi1…

Neuvoja

  • Jos et ole varma sopivimmasta tiedostotyypistä tietojen viemiseksi, suosittelemme kokeilemaan useita, esimerkiksi.csv- ja.pst -muotoja. Voit aina poistaa tarpeettomat tiedostot myöhemmin.
  • Tallenna juuri luomasi tiedosto USB -muistitikulle tai ulkoiselle kiintolevylle. On todellakin hyödyllistä suojata yhteystiedot ja tärkeät tiedot aika ajoin. Et ole koskaan turvassa tietokoneelta, joka vikoja tai ei enää käynnisty.

Suosittu aihe