Sanomalehti -artikkelin kirjoittaminen: 10 vaihetta (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Sanomalehti -artikkelin kirjoittaminen: 10 vaihetta (kuvilla)
Sanomalehti -artikkelin kirjoittaminen: 10 vaihetta (kuvilla)
Anonim

Lehdistötiedote on asiakirja, joka on kirjoitettu sanomalehden tai aikakauslehden tietoon. Sisältö on hyvin monipuolista: voit ilmoittaa tulevista tapahtumista, kuvata persoonallisuutta, julkaista palkintoja, mainostaa uusia tuotteita ja palveluita, jakaa liiketoiminnan tuloksia jne. Se voi myös olla lähde yksityiskohtaisemmalle lehdistöartikkelille. Toimittajat turvautuvat todennäköisemmin lehdistötiedotteeseen, jos se voi antaa heille käsityksen paperista, johon kirjoittaa. Se on olennainen työkalu lehdistössä työskentelyyn, ja sitä voivat käyttää kaikki, jotka haluavat kirjoittaa tässä muodossa. Näytämme sinulle, kuinka kirjoittaa hyvä lehdistötiedote.

Askeleet

Osa 1/2: Tee lehdistötiedotteesta houkutteleva

Kirjoita lehdistötiedote Vaihe 1

Vaihe 1. Kirjoita otsikko

Sen pitäisi olla lyhyt, selkeä ja ytimekäs: nopea yhteenveto artikkelin pääideasta. Monien lehdistön ammattilaisten mielestä on parasta kirjoittaa otsikko vasta sen jälkeen, kun olet kirjoittanut lehdistötiedotteen. Jos noudatat tätä kokeiltua ja oikeaa vihjettä, jatka aiheen kirjoittamista ja lopeta sitten otsikko. Otsikon tulisi olla tarttuva ja liittyä artikkelin sisältöön.

  • « wikiHow, erittäin luotettava tietolähde!

    »Se on houkutteleva otsikko, eikö? Siellä haluat tietää enemmän! Uutisotsikon tulisi kiinnittää toimittajien huomio, aivan kuten sanomalehden otsikon on tarkoitus herättää lukijoiden huomio. Hän voi tuoda esiin yrityksen viimeisimmät innovaatiot, äskettäisen kiinnostavan tapahtuman, uuden tuotteen tai palvelun.

  • Rohkeita otsikoita!

    Lihavoitu otsikko erottuu yleensä tekstistä. Hyvä otsikko kirjoitetaan yleensä nykyisessä muodossa, ilman artikkelia ja ilman verbiä joissain tapauksissa.

  • Ensimmäinen sana on isoilla kirjaimilla. Kuten kaikilla oikeilla substantiivilla on tapana. Suurin osa otsikon sanoista on pieniä, mutta voit käyttää erityistä kirjasinta näille pienille kirjaimille: otsikko on houkuttelevampi graafisesta näkökulmasta. Älä käytä kaikkia sanoja isolla alkukirjaimella!
  • Käytä avainsanoja. Jos haluat hyvän otsikon, käytä lehdistötiedotteesi tärkeimpiä avainsanoja. Näillä sanoilla yritä tehdä otsikko, joka on sekä yhtenäinen että tarttuva. Jos laitat tekstityksen, tee sama. Jos lehdistötiedotteesi julkaistaan ​​verkossa, nämä otsikon avainsanat antavat sinulle paremman paikan hakukoneissa. Lehdistötiedote tunnistetaan välittömästi toimittajille ja lukijoille. Absoluuttisesti mitattuna tämän otsikon pitäisi olla melkein lehdistöartikkelin otsikko.
Kirjoita lehdistötiedote Vaihe 2

Vaihe 2. Kirjoita kehityksesi

Lehdistötiedotteen tulisi sisältää asian ydin. Muista, että useimmat toimittajat ovat hyvin kiireisiä eikä heillä ole aikaa käydä katsomassa liiketoimintasi saavutuksia, joten he käyttävät kirjoittamaasi materiaalia omassa lehdistötiedotteessaan. Mitä tahansa viestiä haluat välittää, tämä on paikka laittaa se.

  • Aloita lainaamalla päivämäärä ja kaupunki, josta lehdistötiedote on peräisin. Alkuperäkaupungin nimi voidaan jättää huomiotta, jotta se ei aiheuta sekaannusta, jos esimerkiksi artikkeli on kirjoitettu Pariisissa ja se koskee tapahtumia, jotka tapahtuivat yrityksen sivuliikkeessä Lyonissa.
  • Ensimmäisen virkkeen tulisi kiinnittää lukijan huomio ja kertoa lyhyesti, mistä on kyse. Jos esimerkiksi otsikossa lukee "Carpren Publishing julkaisee uuden toisen maailmansodan romaanin", ensimmäisessä virkkeessä pitäisi olla jotain seuraavanlaista: "Julkaistu tänään kuuluisan kirjailijan Arcy Kayn romaanista toisen maailmansodan aikana. World War at Carpren Publishing» Tämä on otsikon laajennus tarpeeksi selkeä kannustaakseen lukijaa lukemaan lisää. Seuraavien kahden lauseen pitäisi sitten päästä asian ytimeen.
  • Lehdistötiedotteen rungon tulisi olla yksi lohko. Vältä liian pitkiä lauseita ja kappaleita. Vältä myös toistoja ja kuvitteellisten tai slangilauseiden liiallista käyttöä. Pidä se yksinkertaisena ja löydä oikeat sanat.
  • Ensimmäisen kappaleen (enintään kaksi tai kolme virkettä) tulisi tiivistää artikkelin otsikko ja antaa lisätietoja. Nopeassa maailmassa toimittajat tai lukijat eivät pääse artikkelin loppuun, jos julkaisun avaaminen herättää jonkin verran kiinnostusta.
  • Mainitse vakavia tosiasioita, tapahtumia, tuotteita, palveluita, ihmisiä, tavoitteita, tavoitteita, suunnitelmia jne. Kerää mahdollisimman paljon faktatietoa. Yksinkertainen tapa kirjoittaa tehokas sanomalehtiartikkeli on luetella seuraavat kysymykset: kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten.
Kirjoita lehdistötiedote Vaihe 3

Vaihe 3. Vastaa oikeisiin kysymyksiin, jotta et unohda mitään

Kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten - tämän pitäisi valaista lukijoita kaikesta, mitä heidän on tiedettävä. Ota esimerkki edellä mainitusta kustantamosta lehdistötiedotteemme rakentamiseksi.

  • Kuka se on ? Kustantaja: Carpren Publishing.
  • Mikä on uutuus? Les Éditions Carpren julkaisee kirjan.
  • Kun ? Huomenna.
  • Missä ? Kaikissa suurimmissa merkeissä alkaen huomenna
  • Miksi paperi? Koska sen on kirjoittanut tunnettu kirjailija Arcy Kay.
  • Mitä tapahtuu ? Päätapahtuma, allekirjoitusistunto, pidetään Pariisissa, jota seuraa kiertue Ranskan suurimmissa metropoleissa.

    • Kun olet luonut pohjan lehdistötiedotteelle, laajenna kappaleesi tietoihin asianomaisista henkilöistä, tuotteesta, tärkeistä päivämääristä tai muista tapahtumaan liittyvistä huomautuksista.
    • Jos yrityksesi ei ole tapahtuman keskipiste, vaan lehdistötiedotteen laatija, sano se selvästi tekstissä.
  • Pidä se lyhyenä ja päästä asiaan. Sanomalehden artikkeli saa olla enintään kolme sivua. Jos lähetät tekstiä paperille, suunnittele kaksoisväli.
  • Mahdollisuutesi valita julkaisuun on suurempi, jos tuotat uutisen, joka kiinnostaa mediaa. Ota selvää, mitä tarkoittaa”olla median etu” sanomalehtimaailmassa, ja käytä tätä tietoa viisaasti saadaksesi sanomalehden toimittajan huomion.
Kirjoita lehdistötiedote Vaihe 4

Vaihe 4. Tee jotain terävää, houkuttelevaa ja kohdeyleisöösi sopivaa

Tiedä, että ne, joille lähetät lehdistötiedotteen, ovat täynnä sähköposteja. Meidän on siksi erotuttava. Tämä edellyttää paitsi, että sisältö on mielenkiintoista, vaan sitä, että se on jo melkein "valmis julkaistavaksi".

  • Toimittajat ja toimittajat näkevät yhdellä silmäyksellä kaiken työn, joka heidän on tehtävä, jos tapahtuu virheitä, jos lehdistötiedote on epätäydellinen tai jos se on uudistettava. Heillä ei ole paljon aikaa. Joten kirjoita moitteettomasti, kerro asioita, tee hyvä ulkoasu, hyvä tunnuslause ja lehdistötiedotteestasi tulee artikkeli!
  • Miksi nämä ihmiset olisivat kiinnostuneita paperistasi? Jos lähetät sen henkilölle, joka käsittelee tätä aihetta, se on hyvä, he kiinnittävät siihen huomiota. Jos lähetät sen kenellekään, tuhlaat heidän aikaansa… ja omaasi samalla tavalla! Lähetä oikeat tiedot (älä mainoksia!) Oikealle henkilölle ja olet oikealla tiellä!

    Lähetä lehdistötiedote aamulla. Tämä antaa heille aikaa kouluttaa itseään ja täydentää artikkelinsa päivän aikana. Ennakoi ja ota huomioon toimittajien työskentelytapa

Kirjoita lehdistötiedote Vaihe 5

Vaihe 5. Luo julkaisu

Ilmoita linkit, joista löydät muita tietoja, jotka tukevat ja täydentävät lehdistötiedotettasi. Onko yrityksellä, jota yrität mainostaa, verkkosivuja, joista saat lisätietoja? Joo ? Täydellinen! Laita viitteet näille sivuille.

Jos et ole varma, miten toimia, jäljittele asiantuntijoita. Verkossa on esimerkkejä "täydellisistä" lehdistötiedotteista. Löydät varmasti sellaisen, joka käsittelee sinun kaltaista aihetta. Suosittelemme erityisesti näitä kahta sivustoa: PR Web ja PR Newswire

Osa 2/2: Uutiskirjeen muotoilu

Kirjoita lehdistötiedote Vaihe 6

Vaihe 1. Aseta julkaisun selkäranka

Hyvä, olet kerännyt kaikki tiedot, jotka haluat välittää! Kuinka nyt saada tämä kaikki muotoon? Aluksi määritellään pituus. Sinun on lajiteltava: yksi sivu riittää! Kukaan ei lue 5 -sivuista lehdistötiedotetta, ellei se koske kolmatta maailmansotaa! Näin voimme edetä (jotkut käytännöt on jo mainittu edellä).

  • Jos lehdistötiedote julkaistaan ​​välittömästi, kirjoita vasempaan yläkulmaan ja isoilla kirjaimilla”HETI RELEASE”.

    Jos lehdistötiedote erääntyy toisena päivänä, kirjoita”LISÄTYT…” siihen päivämäärään, jonka haluat lehdistötiedotteen ilmestyvän. Artikkelin, jolla ei ole julkaisupäivää, on tarkoitus olla valmis välittömästi julkaistavaksi

  • Otsikko, yleensä lihavoitu, on keskitetty seuraavalle riville.

    Voit laittaa tekstityksen kursiivilla (se tekee otsikosta hieman selkeämmän)

  • Ensimmäinen kappale: tämä on tärkeä tieto. Virastojen lähetysten osalta ilmoitamme päivämäärän ja paikan, josta tiedot tulevat.
  • Toinen (ja mahdollisesti kolmas) kappale: tarkoitettu toissijaiseksi tiedoksi. Siellä voit laittaa yksityiskohtaisempia lainauksia ja faktoja.
  • Liikkeeseenlaskijan tiedot: Täältä opit lisää yrityksestäsi. Kuka olet oikeasti? Mitkä ovat tavoitteesi? Mikä on tehtäväsi?
  • Yhteystiedot: täältä voit oppia lisää lehdistötiedotteen tekijästä (ehkä sinä!) Jos onnistut saamaan jonkun kiinnostuksen, hän haluaa tietää enemmän tekijästä.
  • Multimedia: tänään on vaikea välttää Twitteriä nimeämästä vain yhtä!
Kirjoita lehdistötiedote Vaihe 7

Vaihe 2. Anna yrityksesi tiedot sisällön alle

Yhteystiedot ja kaikki yritykseesi liittyvä. Toimittaja, jos hän päättää tehdä lehden, mainitsee jälkimmäisen artikkelissaan. Siksi hän löytää tästä osasta kaikki tarvitsemansa tiedot. Tee siitä helppoa!

  • Tämän osan otsikon pitäisi olla: "Tietoja yrityksestä x".
  • Kirjoita otsikon jälkeen kappale tai kaksi kuvaamaan yritystäsi, 5-6 riviä kullekin. Tekstissä on kuvattava yrityksesi, sen nimi ja strategia. Monilla yrityksillä on jo oma esittelyesite. Tämäntyyppinen johdantoteksti voidaan lisätä tähän.
  • Kirjoita tämän osan loppuun sivustosi sähköpostiosoite. Linkki on kirjoitettava oikein ja sen täydellinen osoite (URL) ilman ylikuormitusta, jotta linkki säilyy alkuperäisessä muodossaan myös tulostettuna. Esimerkki: "http://www.your_business_mysite.com" eikä: "Napsauta tätä päästäksesi sivustoon".
  • Yritysten, joilla on medialle erityinen sivu, on mainittava tämän sivun osoite. Sieltä löydät kaiken tarvitsemasi yhteydenoton ja lisätietoja.
Kirjoita lehdistötiedote Vaihe 8

Vaihe 3. Ilmoita mahdolliset kontaktit

Jos artikkelisi on todella kuuma, toimittajat saattavat tarvita lisätietoja tai he haluavat keskustella aiheeseen liittyvien tärkeiden ihmisten kanssa. Jos yrityksesi politiikan mukaan voimme ottaa suoraan yhteyttä projektin parissa työskennelleisiin ihmisiin, sinun on sisällytettävä näiden ihmisten, esimerkiksi insinöörien tai tutkijoiden, yhteystiedot.

  • Muussa tapauksessa sinun on ohjattava lehdistön toimijat media- / lehdistöosastoosi, johon viitataan kohdassa "Yhteystiedot". Jos tällaista osastoa ei ole, sinun on nimettävä joku, joka toimii linkkinä lehdistön ja yhteistyökumppaneidesi välillä.
  • Näiden tietojen julkistamisen on rajoituttava tähän yksittäiseen lehdistötiedotteeseen. Tiedoissa on mainittava:

    • yrityksen täydellinen nimi;
    • mainontaosaston ja sen johtajan nimi;
    • toimiston osoite, toimisto…;
    • puhelin- ja faksinumeroita kansainvälisillä etuliitteillä;
    • matkapuhelinnumero (valinnainen);
    • saavutettavuuden aikavälit;
    • sähköpostiosoite (tai osoitteet);
    • verkkosivuston osoite.
Kirjoita lehdistötiedote Vaihe 9

Vaihe 4. Jos mahdollista, anna linkki lehdistötiedotteesi sähköiseen versioon

On hyvä pitää aina kopio kaikista lehdistötiedotteistasi omalla sivustollasi. Sinun on helpompi tuottaa tekstiä tarvittaessa ja arkistoida julkaisusi.

Kirjoita lehdistötiedote Vaihe 10

Vaihe 5. Lehdistötiedotteen loppu on merkitty kolmella # symbolilla, jotka on keskitetty suoraan tiedotteen viimeisen rivin alle

Tämä on erityinen käyttö journalistiseen kirjoittamiseen.

Neuvoja

  • Etsi lehdistötiedotteita Internetistä ja tutustu tämän tyyppisten julkaisujen sävyyn, kieleen, rakenteeseen ja muotoon.
  • Lisää julkaisuun "toimintakehotus". Kyse on tietojen lisäämisestä, joiden tarkoituksena on saada sinut ymmärtämään lukijakuntasi hyvin ja tehdä se ilmeiseksi. Haluatko esimerkiksi kiinnittää lukijoiden huomion uuteen tuotteeseen? Ilmoita siis paikat, joissa tämä tuote on tällä hetkellä saatavilla. Haluatko, että lukijasi tulevat verkkosivustollesi osallistumaan kilpailuun tai saamaan lisätietoja yrityksestäsi? Laita siis sivuston osoite tai puhelinnumero.
  • Älä tuhlaa aikaa otsikon etsimiseen ennen kuin olet saanut artikkelin valmiiksi. Toimittajat ovat vastuussa lopullisten otsikoiden löytämisestä aikakauslehdistä ja sanomalehdistä, mutta on jo hyvä idea antaa julkaisullesi tarttuva otsikko. Otsikon valinta on olennaista huomion herättämiseksi. Pidä se lyhyenä ja asiallisena. Mutta jos yrität kirjoittaa sen ennen julkaisua, tuhlaat aikaasi. Et vielä tiedä tarkalleen mitä aiot sanoa tai kenet haastattelet. Kun olet laatinut lehdistötiedotteen, sinun on ehkä muutettava otsikkoa. Vasta lopussa voit valita lopullisen otsikon.
  • Kirjoita jokainen lehdistötiedote kohdennetun median (sanomalehti, Internet, radio) mukaan ja lähetä se toimittajalle, joka käsittelee tällaista tapahtumaa. Nämä tiedot löytyvät sanomalehden verkkosivuilta. Saman lehdistötiedotteen lähettäminen useille toimittajille voi olla hankalaa, yrität pakottaa kätesi. Valitse huolellisesti kenelle lähetät sen! siitä tulee tehokkaampaa!
  • Lehdistötiedotteen oikea -aikaisuus on erittäin tärkeää. Aiheen on oltava ajankohtainen ja sen on sisällettävä viimeaikaisia ​​uutisia, ei liian vanhoja eikä liian kaukana tämän hetken huolenaiheista.
  • Vältä ammattimaisen ammattikielen tai liian teknisten ilmaisujen käyttöä. Jos haluat käyttää tiettyä lauseketta, anna sen määritelmä.
  • Lähetä artikkeli sähköpostitse varoen muotoilemasta sitä liikaa. Jättiläiset hahmot ja useat värit eivät paranna proosaa, vaan tukahduttavat sen. Laita lehdistötiedote itse sähköpostiin eikä liitteeksi. Jos haluat käyttää liitettä, lisää tekstiä. Word -asiakirjoja käytetään yleisesti, mutta jos käytät uusinta versiota (.docx), tallenna klassinen versio (.doc). Sanomalehtien toimittajat kärsivät nyt budjettikriisistä eivätkä ole aina ajan tasalla IT -alalla. Käytä PDF -muotoa vain, jos sinun on myös lähetettävä kuvia ja grafiikkaa. Älä syötä tekstiä kirjelomakkeelle ja skannaa se ja lähetä se sähköpostitse skannatun tiedoston JPEG-linkkiin, se on ajanhukkaa sinulle ja päätoimittajalle. Kirjoita lehdistötiedote suoraan sähköpostiin.
  • Lisää yrityksen nimi otsikkoon, alaotsikkoon ja ensimmäisen kappaleen tekstiin.Hakukoneiden tulisi sitten sijoittaa lehdistötiedotteesi vastauksen yläreunaan, ja suuri joukko Internetin käyttäjiä, ammattilaisia ​​ja yksilöitä lukee sinua. Jos lähetät sen paperille, voit tulostaa sen yrityksen kirjelomakkeelle.
  • Käytä artikkelin otsikkoa sähköpostisi aiheena. Jos sinulla on tarttuva otsikko, se erottuu editorin postilaatikosta.
  • Älä epäröi soittaa puhelimitse selvittääksesi, onko lehdistötiedote mennyt hyvin ja onko artikkeli lehdessä mahdollista.

Varoitukset

  • Lehtien tulee olla mahdollisimman optimistisia. Vältä sanoja, kuten "entisen toimitusjohtajan eroamisen jälkeen" tai "käyttämättömyyden jälkeen". Toimittaja saattaa päättää tutkia tätä asiaa sen sijaan, että keskittyisi lehdistötiedotteen sisältöön. Vaikka tosiasiat olisivat täysin triviaalit, varsinkin jos toimitusjohtaja olisi eronnut terveydellisistä syistä, tuloksena oleva lehdistöartikkeli ei ehkä sovi sinulle.
  • Älä unohda lainauksia, mieluiten niitä, jotka julkaisun aiheeseen liittyvä päähenkilö on tehnyt. Lainauksen ei tarvitse olla tuore, mutta sen on liityttävä aiheeseen. Samoin on välttämätöntä tarkistaa, että mainittu henkilö on antanut suostumuksensa. Sitaatin avulla kiireinen toimittaja voi täydentää artikkelin ilman, että hänen tarvitsee haastatella lainattua henkilöä.
  • Älä lainaa muiden ihmisten yhteystietoja ilman heidän suostumustaan. Lisäksi niiden on oltava tavoitettavissa kohtuullisina aikoina julkaisua seuraavina päivinä.
  • Kun lähetät lehdistölle artikkelin sähköpostitse, älä lisää otsikkoriville "Lehdistötiedote". Lehtesi hukkui muiden sähköpostien joukkoon. Laita otsikko, joka kiinnittää huomiota (esimerkiksi artikkelisi otsikko), esimerkiksi: " wikiHow voittaa 35 miljardin euron sopimuksen Ranskan valtion kanssa!

    »

  • Muista aina, että monet sanomalehtien toimittajat ovat ylikuormitettuja ja jatkuvasti vajaakuntoisia. Jos voit helpottaa heitä, sinulla on paremmat mahdollisuudet julkaista. Jos kirjoitat lehdistön artikkelin lähellä sanomalehden toimituksellista linjaa, uudelleenkirjoitustyö vähenee vastaavasti. Mutta jos täytät tekstisi mainoslauseilla etkä käytä journalistista kieltä tms., Toimittaja varmasti jättää sen huomiotta. Kaikki sanovat olevansa parhaita. Älä tuhlaa toimittajan aikaa! Yritysosio on paras paikka lehdistötiedotteessa kuvaamaan sitä. Pysy konkreettisena ja asiallisena.

Suosittu aihe