Kirjeen kirjoittaminen: 15 vaihetta (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Kirjeen kirjoittaminen: 15 vaihetta (kuvilla)
Kirjeen kirjoittaminen: 15 vaihetta (kuvilla)
Anonim

Kirjeen kirjoittamisen osaaminen on perustavanlaatuista, koska tämä taito palvelee sinua hyvin yrityksessäsi, koulussa ja henkilökohtaisissa suhteissasi. Siten voit välittää tietoja, ilmaista toiveitasi tai kiintymystäsi. Sinun on kuitenkin noudatettava muutamia yksinkertaisia ​​sääntöjä esittääksesi kirjeesi oikein.

Askeleet

Tapa 1 /2: Kirjoita virallinen kirje

Hae yrittäjäapurahaa Vaihe 8

Vaihe 1. Tiedä milloin kirjoittaa virallinen kirje

Tällaisen kirjeen avulla voit kommunikoida henkilön kanssa ammatillisessa kontekstissa. Tämä sisältää kirjeet, jotka on kirjoitettu viranomaisille tai yrityksille. Yleensä et tunne kirjeen vastaanottajaa hyvin.

  • Nämä kirjaimet tulee syöttää ja tulostaa. Tätä tarkoitusta varten voit käyttää mitä tahansa tekstinkäsittelyohjelmistoa, kuten "Microsoft Word", "OpenOffice" tai "TextEdit". Jos kirje on kiireellinen tai vastaanottaja haluaa sähköpostin, voit lähettää sen sähköpostitse.
  • Kun puhut pomollesi tai työtoverillesi, voit olla hieman vähemmän tiukka. Yleensä sähköposti riittää, eikä sinun tarvitse kirjoittaa osoitetta sivun yläreunaan.
Kirjoita kongressiedustajasi Vaihe 4

Vaihe 2. Kirjoita osoite ja päivämäärä sivun yläosaan

Kirjoita myös nimesi ja osoitteesi sivun yläosaan vasemmalle. Jos kirjoitat liikekirjettä, käytä yrityksen nimeä ja osoitetta tai kirjoita kirjelomakkeelle. Joka tapauksessa ohita kaksi riviä ja syötä tämän päivän päivämäärä.

  • Kirjoita koko päivämäärä. On parasta kirjoittaa kuukauden nimi kokonaan, esimerkiksi: "19. syyskuuta 2014". Muuten voit myös kirjoittaa: "19/9/14".
  • Älä laita päivämäärää sähköpostiin.
Aloita kirje Vaihe 1

Vaihe 3. Kirjoita vastaanottajan nimi ja osoite

Ohita kaksi riviä ja syötä sitten vastaanottajan yhteystiedot. Tämä vaihe ei ole tarpeen, jos se on sähköposti. Kirjoita seuraavat merkinnät kullekin erilliselle riville:

  • toiminto tai koko nimi ja nimi,
  • yrityksen tai organisaation nimi (tarvittaessa),
  • koko osoite (käytä kahta tai useampaa riviä tarvittaessa).
Kirjoita kirje tulotodistukselle Vaihe 11

Vaihe 4. Kirjoita valituslomake

Ohita rivi, niin voit tervehtiä vastaanottajaa kirjoittamalla sanan "rakas" ja sen jälkeen nimen. Sinun tulee käyttää sukunimeä tai etu- ja sukunimeä, mutta et koskaan etunimeä yksin. Lisää tarvittaessa otsikko tai funktion lyhenne.

  • Jos tiedät vain vastaanottajan tehtävän, voit kirjoittaa esimerkiksi: "herran terveysjohtajaksi" tai vastaavan ilmauksen. Vastaanottajan nimi on yleensä mahdollista löytää etsimällä netistä. Joten sinun on ensin kokeiltava tätä kaavaa.
  • Jos sinulla ei ole tietoa, kirjoita vain "rouva, herra" tai "kenelle se voi koskea". Tämä viimeinen ilmaisu näyttää hieman kuivalta tai vanhanaikaiselta, joten vältä sen käyttöä mahdollisimman paljon.
Auta säästämään ympäristöä Vaihe 56

Vaihe 5. Kirjoita kirje

Virallisen kirjeen alussa on oltava selkeä selitys tarkoituksesta. Älä aloita kirjeesi puhekielisellä ilmaisulla, kuten "hei", vaan kirjoita sen sijaan muodollinen valituslomake. Älä myöskään koskaan lopeta kirjeesi muotisanalla, kuten "nähdään", vaan käytä klassista kohteliasta ilmausta. Oikaise kirjeesi korjataksesi oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheet. Voit myös pyytää ystävääsi auttamaan sinua.

Jos kirjoitat liikekirjeen, ole ytimekäs ja ytimekäs. Jos kirjoitat kaukaiselle sukulaiselle tai olet sosiaalisessa suhteessa, voit ottaa käyttöön kevyemmän tyylin. Yritä kuitenkin olla enintään yksi sivu

Kirjoita aiesopimus Vaihe 3

Vaihe 6. Kirjoita täydentävä johtopäätös

Itse asiassa kyse on kirjeen viimeistelystä myönteisellä huomautuksella, osoitettaessa vastaanottajalle sopivaa kohteliasta lausetta. Ohita kaksi riviä viimeisen kappaleen jälkeen ja kirjoita tervehdys. Muodollisissa kirjeissä voit rajoittua lauseisiin, kuten "hyväksy syvän kunnioitukseni ilmaisu" tai "ota vastaan ​​terveisin". Liitä sitten allekirjoituksesi.

  • Jos haluat virallisen kirjeen, ohita noin neljä riviä tervehdyksen jälkeen ja kirjoita sitten etu- ja sukunimesi. Tulosta kirje ja kiinnitä allekirjoituksesi sinisellä tai mustalla musteella tällä tavalla rajattuun kohtaan.
  • Kirjoita etu- ja sukunimesi virallisessa sähköpostissa tervehdyksen jälkeen.
  • Laittamalla nimesi virallisen kirjeen alareunaan voit käyttää kansalaisuutesi otsikkoa. Esimerkiksi naimisissa oleva nainen voisi allekirjoittaa ilmaisulla "rouva Amanda Smith".
Kirjoita epävirallinen kirje Vaihe 9

Vaihe 7. Taita kirjain halutessasi

Jos lähetät kirjeen postitse, on parasta taittaa se kolmeen osaan. Taita ensin arkin pohja niin, että se peittää kaksi kolmasosaa sivusta, ja taita sitten yläosa alaspäin niin, että taitto vastaa arkin alareunaa. Näin voit olla varma, että kirje mahtuu useimpiin kirjekuoriin.

Kirjoita kongressiedustajasi Vaihe 5

Vaihe 8. Kirjoita vastaanottajan osoite kirjekuoreen

Määritä kirjekuoren keskikohta pituussuunnassa ja poikittain ja kirjoita vastaanottajan täydellinen osoite tähän paikkaan:

  • Herra Jean Martin
  • 123 abc katu
  • Pariisi, 75099
Osoita piiriasiamiehelle kirjeellä Vaihe 8

Vaihe 9. Kirjoita tarvittaessa lähettäjän osoite kirjekuoren takaosaan

Jos posti ei jostain syystä voi toimittaa kirjettäsi, se voi palauttaa sen lähettäjän osoitteeseen ilman lisäkustannuksia. Kirjoita osoitteesi muodossa, jota käytit vastaanottajan osoitteeseen (katso yllä). Ainoa ero on, että voit kirjoittaa nimesi mainitsematta etunimeäsi.

Tapa 2/2: Kirjoita epävirallinen kirje

Kirjoita avustusehdotus Vaihe 7

Vaihe 1. Määritä kirjeesi muodollisuus

Kirjeesi tyyli riippuu suhteesi luonteesta vastaanottajan kanssa. Tässä muutamia ehdotuksia, joista voit saada inspiraatiota.

  • Pidä kiinni puolimuodollisesta tyylistä, jos kirjoitat vanhukselle tai kaukaiselle sukulaiselle tai sosiaaliselle suhteelle. Jos kyseinen henkilö on jo lähettänyt sinulle sähköpostia, voit vastata sähköpostitse. Muussa tapauksessa on parempi lähettää hänelle käsinkirjoitettu kirje.
  • Jos kirjoitat läheiselle ystävällesi tai perheenjäsenellesi, voit myös lähettää sähköpostin tai käsin kirjoitetun kirjeen.
Vakuuta itsesi tekemättä itsemurhaa Vaihe 10

Vaihe 2. Tervehdi soittajaa

Käyttämäsi kaava riippuu suhteestasi häneen ja kirjeen muodollisuudesta. Tässä muutamia ehdotuksia.

  • Jos kirjoitat puolivirallista kirjettä, voit aloittaa sanalla "rakas" tai "hei". Käytä vastaanottajan etunimeä, jos olet tottunut kutsumaan häntä etunimellä. Muussa tapauksessa sinun on käytettävä sopivaa otsikkoa, kuten "herra" tai "rouva".
  • Jos kirje on epävirallinen, voit edustaa kirjeenvaihtajasi etunimeä sanoilla, kuten "rakas" tai "hei" tai rennompi termi, kuten "hei".
Kirjoita puhe esittelemällä itsesi Vaihe 5

Vaihe 3. Aloita kirjain

Siirry seuraavalle riville ja aloita kirjoittaminen. Jos kirjeesi on henkilökohtainen, sinun on ensin keskusteltava vastaanottajan terveydestä. Voit käyttää melko tiukkaa ilmausta, kuten "toivon, että voit hyvin", tai olla rauhallisempi ja kysyä häneltä, kuinka hän voi. Kuvittele, että kirjeenvaihtaja on edessäsi. Miten aiot puhua hänelle?

Kirjoita itsellesi puhe Vaihe 10

Vaihe 4. Kirjoita kirjeesi sisältö

Kirjeen päätarkoitus on kommunikoida. Sinun on annettava vastaanottajalle melko yksityiskohtaiset tiedot tilanteestasi. Älä esimerkiksi sano vain "kiitos lahjasta" isoäidillesi. Sen sijaan näytä hänelle, että hän merkitsee sinulle jotain:”Vietin koko yön ystävieni kanssa pitäen hauskaa antamastani pelistä. Kiitos paljon ! »Aiheesta riippumatta sinun on annettava tiedot kirjeenvaihtajallesi.

Tunnista vältettävät aiheet. Sinun ei pitäisi lähettää kirjettä, joka on kirjoitettu vihasta tai sääliä. Jos olet kirjoittanut tällaisen kirjeen ennen etkä ole varma, mitä tehdä sen kanssa, aseta se sivuun muutamaksi päiväksi ennen sen lähettämistä. Itse asiassa voit muuttaa mielesi sillä välin

Kirjoita kirje tulotodistukselle Vaihe 12

Vaihe 5. Täytä kirje

Epävirallisen kirjeen päättymisen tulisi heijastaa suhdettasi vastaanottajan kanssa. Jos kirjoitat puolisollesi, rakkaalle ystävällesi tai läheiselle perheenjäsenellesi, voit käyttää ilmauksia, kuten "hellästi", "hellästi" tai "halauksia". Hieman muodollisempaa kirjettä varten olisi parempi käyttää ilmausta, kuten "vilpittömästi", "sydämellisesti" tai "terveisin".

  • Jos pidät klassisesta tyylistä, sulje kirje viimeisellä virkkeelläsi. Alun perin tätä tapaa pidettiin muodollisena. Voit kuitenkin pitää hauskaa sen avulla lopettaaksesi kirjeen ystävälle. Voit esimerkiksi kirjoittaa viimeisen lauseesi näin: "Minä pysyn, kuten aina, omistautuneen palvelijasi". Kirjoita sitten nimesi.
  • Jos haluat lisätä muutaman sanan allekirjoituksesi jälkeen, käytä "postscript" (P.-S.).
Avioero Arkansasissa Vaihe 11

Vaihe 6. Lähetä kirje

Aseta kirje kirjekuoreen. Kiinnitä leima ja kirjoita sitten vastaanottajan osoite ennen kirjeen toimittamista postille.

Neuvoja

  • Kirjoittaaksesi kirjeen valitse aihe, joka saattaa kiinnostaa vastaanottajaa.
  • Soittavia termejä, kuten "rakas", seuraa pilkku.
  • Kun kirjoitat valituskirjeen, yritä olla kohtelias ja järkevä. Näin lisäät mahdollisuuksiasi saada myönteinen vastaus.
  • Käytä virallisen kirjeen tulostamiseen oikean painoista paperia (90-100 g / m)2).
  • Jos lähetät virallista tai osittain muodollista sähköpostia, varmista, että sähköpostiosoitteesi on kunnioitettava. Osoite, kuten "tähtitaivas 189", otetaan paljon vähemmän vakavasti kuin osoite "jeanne.martin".
  • Kirjoita kirjaimet sinisellä tai mustalla musteella.
  • Tarkista, että olet kirjoittanut osoitteen oikein.
  • Sisennä kappaleidesi ensimmäinen rivi.
  • Muista tarkistaa kirjeesi vähintään kahdesti.

Suosittu aihe