Olitpa ammattilainen tai opiskelija, vierailuraportti antaa sinulle tietoa teollisuuslaitoksen tai yrityksen tilojen prosesseista ja menettelyistä. Nämä asiakirjat ovat melko yksinkertaisia kirjoittaa. Kuvaile ensin paikka ja selitä, mitä teit siellä ollessasi. Arvioi tarvittaessa vierailusi aikana oppimasi. Ei ole tarpeen suorittaa lisätutkimuksia tai sisällyttää lisätietoja.
Askeleet
Osa 1/3: Kuvaile sivustoa
Vaihe 1. Tarkista vaatimukset
Vierailuraportin voi kirjoittaa useammalla kuin yhdellä tavalla. Jos olet opiskelija, lue opettajan ohjeet uudelleen. Ammatillisessa tilanteessa sinun tulee tutustua muihin vastaaviin yrityksesi tuottamiin asiakirjoihin, jotta voit käyttää niitä mallina.
- Yleensä raportit ovat vain 2-3 sivua pitkiä, mutta joskus ne voivat olla pidempiä.
- Joissakin tapauksissa sinua saatetaan pyytää lausumaan tai antamaan suosituksia. Voi myös käydä niin, että sinua pyydetään tekemään vain sivuston kuvaus.
- Pyydä opettajaa tai pomoa antamaan sinulle malleja muita vierailuraportteja varten. Jos tämä ei ole mahdollista, etsi Internetistä.
Vaihe 2. Aloita yleisistä asioista
Tämä toimii johdantona. Kerro kappaleessa lukijalle vierailun päivämäärä ja vieraillun paikan sijainti. Määritä yhteyshenkilön nimi. Jos matkasi oli välttämätöntä, voit myös kertoa lyhyesti, miten päädyit sinne.
Vaihe 3. Määritä sivuston tavoitteet
Kuvaile yhdessä tai kahdessa kappaleessa vieraillun sivuston tyyppi. Onko se tehdas, yritys, rakennustyömaa tai koulu? Kerro yksityiskohdat tilojen koosta, asettelusta ja laitteista. Määritä siellä työskennelleiden ihmisten määrä tai omistajan nimi.
- Jos olet käynyt tehtaalla, ilmoita mitä siellä valmistetaan ja mitä laitteita käytetään.
- Jos kyseessä on rakennustyömaa, kuvaile rakenteilla olevaa ja työn etenemistä. Sinun pitäisi myös tehdä pieni kuvaus sivuston maastosta ja sen asettelusta.
- Jos kyseessä on yritys, kuvaile sen toimintaa. Ilmoita vierailun kohteena olleen yrityksen osasto tai osa.
- Jos kyseessä on koulu, määritä laitoksen koulutustaso. Mainitse koulun oppilaiden lukumäärä. Kerro niiden opettajien nimet, joiden oppitunteja olet käynyt.
Vaihe 4. Selitä käynnin järjestys aikajärjestyksessä
Aloita alusta. Mitä olet tehnyt ? Kenet te tapasitte ? Kuvaile päivän kulkua lähtöön asti. Voit tehdä tämän muutamalla kappaleella tai muutamalla sivulla. Muista vastata seuraaviin kysymyksiin.
- Kenen kanssa puhuit? Mitä he kertoivat sinulle?
- Mitä näit sivustolla?
- Mitä tapahtui siellä? Osallistuitko kysymyksiin ja vastauksiin, seminaariin tai haastatteluun?
- Seuraatko tekniikoiden tai laitteiden esittelyä?
Vaihe 5. Tee yhteenveto sivustolla suoritetuista toiminnoista
Anna mahdollisimman paljon yksityiskohtaisia tietoja suoritetuista prosesseista ja menettelyistä. Jos tiettyä tekniikkaa käytettiin, ilmoita, millä tavoilla se suoritettiin. Jos tuote on valmistettu erityisellä tavalla, kerro yksityiskohtaisesti tästä prosessista.
- Jos olet esimerkiksi käynyt autotehtaalla, voit määrittää, onko autojen valmistusprosessissa ihmisiä vai robotteja. Kuvaile kokoonpanolinjan jokainen vaihe.
- Jos olet käynyt yrityksessä, esitä asiakirjassa eri osastot. Kuvaile yrityksen yritysrakennetta ja tunnista ohjelmat, joita se käyttää liiketoimintansa harjoittamiseen.
Osa 2/3: Arvioi vierailusi
Vaihe 1. Jos olet opiskelija, kuvaile mitä olet oppinut sivustolla
Vertaa sitä, mitä sinulle opetettiin luokassa ja mitä olet oppinut paikan päällä. Selitä, kuinka opintomatkasi auttoi sinua ymmärtämään, mitä opit luokassa. Voit kysyä itseltäsi seuraavat kysymykset.
- Onko aihetta, jota et tiennyt ennen kuin opit siitä sivustolla?
- Kuka antoi sinulle hyödyllistä tietoa vierailun aikana?
- Mistä retken osasta nautit eniten? Miksi ?
Vaihe 2. Ilmoita sijainnin vahvuudet ja heikkoudet
Mitkä ovat prosessit, käytännöt ja käytännöt, jotka edustavat sivuston vahvuutta? Jos olet huomannut puutteita, yritä myös kuvata ne. Varmista, että olet mahdollisimman tarkka. Tunnista tarkasti kone, prosessi, laitteet tai käytäntö, jota voidaan parantaa.
- Voit esimerkiksi määrittää, että tehdas käyttää erittäin edistynyttä tekniikkaa, samalla kun huomautat, että henkilöstö tarvitsee enemmän koulutusta voidakseen hallita tämän uuden laitteen käytön.
- Jos vierailun aikana jätettiin pois jokin tärkeä yksityiskohta, määritä se. Ehkä toivoit vierailla tehtaan pääkerroksessa tai jutella johtajan kanssa.
Vaihe 3. Tee tarvittaessa parannusehdotuksia
Jos sinua on pyydetty antamaan suosituksia, jaa huomautuksesi ja ajatuksesi muutamassa kappaleessa. Tunnista ongelma -alueet ja tee konkreettisia, saavutettavissa olevia parannussuosituksia.
- Yritä antaa suosituksia sijainnin omistavan laitoksen tai organisaation perusteella. Mitä se voi tehdä käytännöllisellä ja järkevällä tavalla parantaakseen toimintaansa?
- Ole tarkka. Älä vain sano, että infrastruktuuria on parannettava. Määritä parannettavat laitteet tai anna neuvoja henkilöstön moraalin parantamiseksi.
Osa 3/3: muotoile raportti
Vaihe 1. Liitä otsikkosivu alkuun
Asiakirjasi otsikon tulee heijastaa vierailun ja sivuston nimeä, kuten "Lentokoneen tehdasvierailu" tai "Yrityksen pääkonttorin vierailuraportti". Määritä otsikon alle nimesi, kyseinen laitos ja vierailupäivä. Älä lisää muita tietoja tälle sivulle.
Jos noudatat tiettyjä tyyliohjeita, muista muotoilla sivun otsikko valitsemiesi standardien mukaisesti
Vaihe 2. Käytä selkeää ja objektiivista kieltä
Varmista, että lauseesi ovat lyhyitä ja ytimekkäitä. Yritä käyttää paljon adjektiiveja tai kukkakieltä. Tämä tekee asiakirjasta selkeämmän ja suoremman.
Älä vain sano "vierailu oli mielenkiintoinen" tai "olin kyllästynyt". Kun kuvailet kokemustasi tapahtumapaikalla, ole tarkka
Vaihe 3. Lisää halutessasi asiaankuuluvia kuvia
Yleensä niitä ei tarvitse sisällyttää, mutta ne voivat olla hyödyllisiä joissakin vierailuraporteissa. Ryhmäkuvat, sivustokarttaa kuvaavat grafiikat tai koneiden kuvat voivat olla hyödyllisiä.
Vaihe 4. Oikota raporttisi oikein
Tarkista kielioppivirheet tai kirjoitusvirheet. Pyydä joku muu tarkistamaan se varmistaaksesi, että kaikki on täydellistä. Jos olet opiskelija, tarkista opettajasi ohjeista, että olet noudattanut kaikkia osioita.