Vierailuraportin kirjoittaminen: 12 vaihetta

Sisällysluettelo:

Vierailuraportin kirjoittaminen: 12 vaihetta
Vierailuraportin kirjoittaminen: 12 vaihetta
Anonim

Olitpa ammattilainen tai opiskelija, vierailuraportti antaa sinulle tietoa teollisuuslaitoksen tai yrityksen tilojen prosesseista ja menettelyistä. Nämä asiakirjat ovat melko yksinkertaisia ​​kirjoittaa. Kuvaile ensin paikka ja selitä, mitä teit siellä ollessasi. Arvioi tarvittaessa vierailusi aikana oppimasi. Ei ole tarpeen suorittaa lisätutkimuksia tai sisällyttää lisätietoja.

Askeleet

Osa 1/3: Kuvaile sivustoa

Ole tehokas johtaja Vaihe 12

Vaihe 1. Tarkista vaatimukset

Vierailuraportin voi kirjoittaa useammalla kuin yhdellä tavalla. Jos olet opiskelija, lue opettajan ohjeet uudelleen. Ammatillisessa tilanteessa sinun tulee tutustua muihin vastaaviin yrityksesi tuottamiin asiakirjoihin, jotta voit käyttää niitä mallina.

  • Yleensä raportit ovat vain 2-3 sivua pitkiä, mutta joskus ne voivat olla pidempiä.
  • Joissakin tapauksissa sinua saatetaan pyytää lausumaan tai antamaan suosituksia. Voi myös käydä niin, että sinua pyydetään tekemään vain sivuston kuvaus.
  • Pyydä opettajaa tai pomoa antamaan sinulle malleja muita vierailuraportteja varten. Jos tämä ei ole mahdollista, etsi Internetistä.
Suunnittele yrityksen logo Vaihe 1

Vaihe 2. Aloita yleisistä asioista

Tämä toimii johdantona. Kerro kappaleessa lukijalle vierailun päivämäärä ja vieraillun paikan sijainti. Määritä yhteyshenkilön nimi. Jos matkasi oli välttämätöntä, voit myös kertoa lyhyesti, miten päädyit sinne.

Hyvä työhaastattelu Vaihe 3

Vaihe 3. Määritä sivuston tavoitteet

Kuvaile yhdessä tai kahdessa kappaleessa vieraillun sivuston tyyppi. Onko se tehdas, yritys, rakennustyömaa tai koulu? Kerro yksityiskohdat tilojen koosta, asettelusta ja laitteista. Määritä siellä työskennelleiden ihmisten määrä tai omistajan nimi.

  • Jos olet käynyt tehtaalla, ilmoita mitä siellä valmistetaan ja mitä laitteita käytetään.
  • Jos kyseessä on rakennustyömaa, kuvaile rakenteilla olevaa ja työn etenemistä. Sinun pitäisi myös tehdä pieni kuvaus sivuston maastosta ja sen asettelusta.
  • Jos kyseessä on yritys, kuvaile sen toimintaa. Ilmoita vierailun kohteena olleen yrityksen osasto tai osa.
  • Jos kyseessä on koulu, määritä laitoksen koulutustaso. Mainitse koulun oppilaiden lukumäärä. Kerro niiden opettajien nimet, joiden oppitunteja olet käynyt.
Ole tehokas johtaja Vaihe 13

Vaihe 4. Selitä käynnin järjestys aikajärjestyksessä

Aloita alusta. Mitä olet tehnyt ? Kenet te tapasitte ? Kuvaile päivän kulkua lähtöön asti. Voit tehdä tämän muutamalla kappaleella tai muutamalla sivulla. Muista vastata seuraaviin kysymyksiin.

  • Kenen kanssa puhuit? Mitä he kertoivat sinulle?
  • Mitä näit sivustolla?
  • Mitä tapahtui siellä? Osallistuitko kysymyksiin ja vastauksiin, seminaariin tai haastatteluun?
  • Seuraatko tekniikoiden tai laitteiden esittelyä?
Kommunikoi tehokkaasti Vaihe 7

Vaihe 5. Tee yhteenveto sivustolla suoritetuista toiminnoista

Anna mahdollisimman paljon yksityiskohtaisia ​​tietoja suoritetuista prosesseista ja menettelyistä. Jos tiettyä tekniikkaa käytettiin, ilmoita, millä tavoilla se suoritettiin. Jos tuote on valmistettu erityisellä tavalla, kerro yksityiskohtaisesti tästä prosessista.

  • Jos olet esimerkiksi käynyt autotehtaalla, voit määrittää, onko autojen valmistusprosessissa ihmisiä vai robotteja. Kuvaile kokoonpanolinjan jokainen vaihe.
  • Jos olet käynyt yrityksessä, esitä asiakirjassa eri osastot. Kuvaile yrityksen yritysrakennetta ja tunnista ohjelmat, joita se käyttää liiketoimintansa harjoittamiseen.

Osa 2/3: Arvioi vierailusi

Kerro parhaalle ystävällesi, että olet masentunut Vaihe 3

Vaihe 1. Jos olet opiskelija, kuvaile mitä olet oppinut sivustolla

Vertaa sitä, mitä sinulle opetettiin luokassa ja mitä olet oppinut paikan päällä. Selitä, kuinka opintomatkasi auttoi sinua ymmärtämään, mitä opit luokassa. Voit kysyä itseltäsi seuraavat kysymykset.

  • Onko aihetta, jota et tiennyt ennen kuin opit siitä sivustolla?
  • Kuka antoi sinulle hyödyllistä tietoa vierailun aikana?
  • Mistä retken osasta nautit eniten? Miksi ?
Älä pelkää muita tyttöjä Vaihe 7

Vaihe 2. Ilmoita sijainnin vahvuudet ja heikkoudet

Mitkä ovat prosessit, käytännöt ja käytännöt, jotka edustavat sivuston vahvuutta? Jos olet huomannut puutteita, yritä myös kuvata ne. Varmista, että olet mahdollisimman tarkka. Tunnista tarkasti kone, prosessi, laitteet tai käytäntö, jota voidaan parantaa.

  • Voit esimerkiksi määrittää, että tehdas käyttää erittäin edistynyttä tekniikkaa, samalla kun huomautat, että henkilöstö tarvitsee enemmän koulutusta voidakseen hallita tämän uuden laitteen käytön.
  • Jos vierailun aikana jätettiin pois jokin tärkeä yksityiskohta, määritä se. Ehkä toivoit vierailla tehtaan pääkerroksessa tai jutella johtajan kanssa.
Kirjoita blogikirjoitus Vaihe 3

Vaihe 3. Tee tarvittaessa parannusehdotuksia

Jos sinua on pyydetty antamaan suosituksia, jaa huomautuksesi ja ajatuksesi muutamassa kappaleessa. Tunnista ongelma -alueet ja tee konkreettisia, saavutettavissa olevia parannussuosituksia.

  • Yritä antaa suosituksia sijainnin omistavan laitoksen tai organisaation perusteella. Mitä se voi tehdä käytännöllisellä ja järkevällä tavalla parantaakseen toimintaansa?
  • Ole tarkka. Älä vain sano, että infrastruktuuria on parannettava. Määritä parannettavat laitteet tai anna neuvoja henkilöstön moraalin parantamiseksi.

Osa 3/3: muotoile raportti

Hae yrittäjäapurahaa Vaihe 8

Vaihe 1. Liitä otsikkosivu alkuun

Asiakirjasi otsikon tulee heijastaa vierailun ja sivuston nimeä, kuten "Lentokoneen tehdasvierailu" tai "Yrityksen pääkonttorin vierailuraportti". Määritä otsikon alle nimesi, kyseinen laitos ja vierailupäivä. Älä lisää muita tietoja tälle sivulle.

Jos noudatat tiettyjä tyyliohjeita, muista muotoilla sivun otsikko valitsemiesi standardien mukaisesti

Kirjan raportin kirjoittaminen Vaihe 6

Vaihe 2. Käytä selkeää ja objektiivista kieltä

Varmista, että lauseesi ovat lyhyitä ja ytimekkäitä. Yritä käyttää paljon adjektiiveja tai kukkakieltä. Tämä tekee asiakirjasta selkeämmän ja suoremman.

Älä vain sano "vierailu oli mielenkiintoinen" tai "olin kyllästynyt". Kun kuvailet kokemustasi tapahtumapaikalla, ole tarkka

Rikasta elämääsi Vaihe 4

Vaihe 3. Lisää halutessasi asiaankuuluvia kuvia

Yleensä niitä ei tarvitse sisällyttää, mutta ne voivat olla hyödyllisiä joissakin vierailuraporteissa. Ryhmäkuvat, sivustokarttaa kuvaavat grafiikat tai koneiden kuvat voivat olla hyödyllisiä.

Hanki täysi apuraha Vaihe 13

Vaihe 4. Oikota raporttisi oikein

Tarkista kielioppivirheet tai kirjoitusvirheet. Pyydä joku muu tarkistamaan se varmistaaksesi, että kaikki on täydellistä. Jos olet opiskelija, tarkista opettajasi ohjeista, että olet noudattanut kaikkia osioita.

Suosittu aihe