3 tapaa mainita liitteet kirjeessä

Sisällysluettelo:

3 tapaa mainita liitteet kirjeessä
3 tapaa mainita liitteet kirjeessä
Anonim

Voit lähettää suurimman osan yrityskirjeistäsi sähköpostitse, mutta voit myös lähettää virallisen kirjeen. Jos sinulla on muita asiakirjoja, jotka sinun on liitettävä tähän asiakirjaan, sinun on ilmoitettava ne kirjeen rungossa ja merkinnällä lopussa. Näin vastaanottaja voi varmistaa, että hän saa kaiken lähettämäsi viestin.

Askeleet

Tapa 1 /3: Luo liitetiedosto

Kirjoita siirtokirje Vaihe 10

Vaihe 1. Täytä kirje

Liitetiedosto asetetaan kirjeen täyttämisen ja allekirjoittamisen jälkeen. Käytä kohteliaisuuslausetta, kuten Hyväksy, herra tai rouva, terveisin tai Terveisin, jätä tilaa allekirjoitukselle ja kirjoita sitten nimesi.

Pääsana voi yleensä olla tutumpi, jos sinulla on henkilökohtaisempi suhde vastaanottajan kanssa. Jos esimerkiksi kirjoitat parhaan ystäväsi isälle, voit käyttää epävirallisempaa päätöslausetta, kuten Parhaat toiveeni tai Sinun

Valitse bändin nimi Vaihe 2

Vaihe 2. Kirjoita liite nimesi alaosaan

Jos olet lisännyt asiakirjan lähettämäsi kirjeen lisäksi, tuplaa välilyönti allekirjoituksesi jälkeen ja kirjoita liitetiedosto.

Jos olet lisännyt useamman kuin yhden asiakirjan, käytä useita liitteitä ja ilmoita sitten liitteenä olevien asiakirjojen määrä. Tiedostojen määrä on mainittava kaksoispisteen jälkeen tai suluissa. Jos olet esimerkiksi liittänyt kolme asiakirjaa, voit kirjoittaa Liitteet: 3 tai Liitteet (3)

Pyydä ihmisiä lopettamaan ketjukirjeiden lähettäminen Vaihe 3

Vaihe 3. Käytä lyhennettä

Sinun ei välttämättä tarvitse kirjoittaa koko sanaliitettä viitataksesi muihin asiakirjoihin virallisessa kirjeessä. Lyhenne PJ on hyväksyttävä osoittamaan liitteen huomautusta.

  • Itse asiassa PJ on lyhenne sanasta liite.
  • Jos haluat liittää useita asiakirjoja, voit ilmoittaa liitetiedostojen määrän lyhenteen jälkeen lisäämättä siihen monikkomerkkiä s.
Kirjoita musiikkivaihe 10

Vaihe 4. Ilmoita asiakirjojen nimet

Joskus, jos sinulla on useita asiakirjoja, pelkkä tiedostojen mainitseminen ei anna tarpeeksi tietoa. Jos katsot sen tarpeelliseksi, voit myös sisällyttää asiakirjojen otsikot sanojen Liitteet jälkeen.

  • Varmista, että kaikilla asiakirjoilla on helposti tunnistettava otsikko, jos haluat ilmoittaa ne tällä tavalla. Et silti halua, että vastaanottaja yrittää tulkita, jos oikeat asiakirjat ovat läsnä.
  • Jos päätät luetella otsikot, vältä liitettävien asiakirjojen määrän lisäämistä.
Kirjoita hyvä vastaus kokeen esseekysymyksiin Vaihe 8

Vaihe 5. Liitä mukaan kaikki asiaankuuluvat kuvaukset

Joissakin tapauksissa voi olla tärkeämpää kertoa vastaanottajalle, minkä tyyppisiä asiakirjoja liitat. Yleensä sinun on tehtävä tämä, jos lisäät sekä alkuperäisiä asiakirjoja että kopioita.

  • Anna vain asiakirjan otsikko ja lisää kuvaus suluissa. Voit esimerkiksi kirjoittaa Liitteet: syntymätodistus (alkuperäinen ja kaksi kopiota).
  • Jos olet liittänyt alkuperäiset asiakirjat, jotka haluat palauttaa sinulle, muista mainita tämä kirjeessä.

Tapa 2/3: Muotoile kirje

Kirjoita viitekirje Vaihe 1

Vaihe 1. Valitse paras fontti ja marginaali

Virallinen liikekirje on kirjoitettava helppolukuisella vakiokirjasimella, kuten Times New Roman tai Helvetica. Yleensä tämä on oletusfontti tekstinkäsittelyohjelmistossasi.

  • Myös oletusmarginaalien pitäisi olla kunnossa. Sen leveyden tulisi olla vähintään 2,5 cm kummallakin puolella. Jos haluat täyttää sivun lyhyemmällä kirjaimella, voit lisätä marginaaleja hieman, jos se auttaa tasapainottamaan sivua.
  • Erityisen lyhyiden kirjainten tapauksessa voit myös kokeilla hieman suurempaa ja laajennettua fonttia, esimerkiksi Verdanaa. Varo kuitenkin, ettei kirjasin ole liian tunkeileva. Jos olet epävarma, tulosta kirje ja anna se ystävällesi. Pyydä häntä katsomaan sitä muutaman sekunnin ajan, ota se sitten pois ja pyydä häntä kertomaan sinulle siitä. Jos poliisi on tiellä, hän kertoo sinulle.
Kirjoita kumppanuussopimus Vaihe 9

Vaihe 2. Lisää osoite

Ellet kirjoita kirjelomakkeelle, osoite on yleensä ensimmäinen asia, joka näkyy virallisessa kirjeessä sivun yläreunassa. Sinun ei tarvitse lisätä nimeäsi, koska allekirjoitat kirjeen.

  • Yleensä kirjain on jätettävä tasattavaksi ja yksi väli. Käyttämässäsi tekstinkäsittelyohjelmassa voi olla liikekirjeen malli, jota voit käyttää, jotta sinun ei tarvitse korjata asettelua manuaalisesti.
  • Voit lisätä sähköpostiosoitteesi lisäksi myös puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi tai molemmat.
Kirjoita kumppanuussopimus Vaihe 10

Vaihe 3. Kirjoita päivämäärä, jolloin lopetat kirjeen kirjoittamisen

Jos haluat muotoilla kirjeen manuaalisesti, napsauta välilehteä (oikealla) osoitteesi ensimmäiseltä riviltä. Kirjoita päivämäärän täydellinen versio tähän vastaanottajan käyttämään tyyliin.

  • Jos esimerkiksi osoitat kirjeesi jollekin Afrikassa tai Euroopassa asuvalle henkilölle, sinun on annettava ensin kaupunki, päivä ja kuukausi ja sitten vuosi, Pariisi, 16. heinäkuuta 2018.
  • Älä yritä arvata päivämäärää etukäteen virallisessa kirjeessä. Jos vastaanottaja saa kirjeen ennen päivämäärää, se näyttää huonolta. Yritä lähettää se mahdollisimman pian tulostamisen ja allekirjoittamisen jälkeen.
Kirjoita virallinen kutsu Vaihe 5

Vaihe 4. Tunnista vastaanottaja

Tuplaa välilyönti päivämäärän alle ja kirjoita kirjoittamasi henkilön nimi tai virka sekä hänen postiosoitteensa. Riippuen siitä, mitä kirjoitat, voit myös sisällyttää heidän asemansa tai yrityksen nimen.

  • Jätä osoitteen jälkeen kaksi riviä ja kirjoita otsikkorivi vasemmalle. Sinulla on myös mahdollisuus lisätä viittaus kirjeenvaihtoon.
  • Kirjoita sen jälkeen tervehdyssana. Käytä harkintasi mukaan, sisällytetäänkö henkilön etunimi. Jos tämä henkilö on vastuussa, on yleensä parempi käyttää herraa tai rouvaa ja sen jälkeen sukunimeä.
Kirjoita viitekirje maahanmuuttoa varten Vaihe 3

Vaihe 5. Kirjoita viestin runko

Ammattikirjeiden kirjoittamiseen on useita tyylejä. Kappaletyyli on kuitenkin yksinkertaisin ja yleisimmin käytetty. Tätä varten tekstissä on yksi välilyönti lukuun ottamatta kappaleiden välistä kaksinkertaista välilyöntiä.

Tässä sinun on tehtävä sisennys uusille kappaleille. Teksti on yleensä vasemmalle tasattu, vaikka voit valita perustellun kohdistuksen. Siinä on välilyöntejä, jotta se on yhtenäinen sivun molemmilla puolilla. Perusteltua tekstiä voi olla vaikeampi lukea joissain yhteyksissä. Lyhyessä kirjeessä se voi kuitenkin tehdä tekstistä terävämmän. Kyse on lähinnä henkilökohtaisista valinnoista

Kirjoita hyvä vastaus kokeen esseekysymyksiin Vaihe 13

Vaihe 6. Tulosta kirje oikealla paperilla

Kun olet ratkaissut muodollisen kirjeen kirjoittamisen ja muotoilun ongelman, sinun on varmistettava, että tulostettava paperi heijastaa itse kirjeen muodollisuutta.

  • Valitsemasi paperi voi määrittää, ottaako vastaanottaja kirjeen vakavasti. Tämä on erityisen tärkeää, jos kirjoitat virallista kirjettä hakeaksesi työtä tai päästäksesi kouluun.
  • Yleensä sinun on käytettävä hieman paksumpaa valkoista tai luonnonvalkoista paperia. Värillisen paperin käyttö voi olla sopivaa henkilökohtaisille kirjeille, mutta virallisessa kirjeenvaihdossa se saa sinut näyttämään vähemmän vakavalta.

Tapa 3/3: Puhu kirjeen liitteistä

Kirjoita viitekirje Vaihe 6

Vaihe 1. Ilmoita kirjoittamisen syy

Ammattilaiskirjeen tulee olla lyhyt ja ytimekäs. Kun olet esitellyt itsesi, kerro heti, miksi kirjoitat kirjeen ja mitä toivot sen seurauksena.

Jos esimerkiksi kirjoitat hakeaksesi työtä, voit kirjoittaa: Nimeni on Véronique Dubois ja valmistuin äskettäin Ritz-Escoffier-koulusta. Huomasin, että etsit konditoriaa ja luulen, että taitoni täyttävät odotuksesi

Kirjoita hyvä vastaus kokeen esseekysymyksiin Vaihe 6

Vaihe 2. Mainitse rungon kiinnikkeet

Sinun on mainittava kaikki liitteenä olevat asiakirjat kirjeen rungossa ja liitettävä huomautus loppulomakkeen jälkeen. Tämä antaa vastaanottajalle yleiskuvan tiedostoista ja siitä, miten ne liittyvät kirjoittamiseen.

  • Voit esimerkiksi kirjoittaa Kuten näet CV: stäni (liitteenä oleva asiakirja), valmistuin Ritz-Escoffier-koulusta luokan parhailla pisteillä ja dekaanin kiitoksella.
  • Tämä tapa osoittaa liitteet kirjeen runkoon on sopivampi, kun niitä ei ole paljon.
Palkkaa sopimusapurahakirjoittaja Vaihe 6

Vaihe 3. Kuvaile liittämäsi asiakirjat

Jos olet liittänyt useita asiakirjoja, tämä saattaa olla tehokkaampaa kuin vain luetteloiminen kirjeessä ja lyhyt selitys niiden luonteesta.

  • Oletetaan, että kirjoitat ammattikirjeen, jossa pyydät hyvitystä viallisesta tuotteesta. Voit kirjoittaa Olen liittänyt tavaran kuitin kahteen valokuvaan, joissa näkyy ilmeinen vika, kun otin sen ensimmäistä kertaa laatikosta.
  • Kirjeen alaosassa olevassa merkinnässä voit ilmaista sen tällä tavalla Liitteet (3) tai Liitteet: Kuitti, päivätty 11.7.2017, valokuvat (2).
Kirjoita luovan markkinoinnin lyhyt kuvaus Vaihe 11

Vaihe 4. Selitä liitteenä olevien asiakirjojen merkitys

Jos viittasit kirjeen liitteenä oleviin asiakirjoihin, saatat joutua sisällyttämään lauseen tai kaksi, jotka kertovat vastaanottajalle, miksi ja miten nämä asiakirjat liittyvät alkuperäiseen kirjoittamisperusteeseesi.

Suosittu aihe